Aluepäälliköt 1.5. alkaen

Uudet aluepäälliköt ovat Kari Mustonen ja Miika Eskelinen 1.5.2026 alkaen

Järjestyssäännöt, SF-Caravan Alatalo

Hallitus 26.10.2025

 

 

SF-Caravan Kuopion seutu ry, Alatalo

Jänneniementie 264, Jännevirta

Puhelin 050 309 8012

 

ALATALON JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

I YLEISET, KAIKKIA KOSKEVAT SÄÄNNÖT

LIIKENNE ALATALOSSA

  • Alueen nopeusrajoituksia tulee noudattaa.
  • Erityisesti tulee varoa polkuautoja ja lapsia.
  • Sähkö- ja moottorikäyttöisillä kulkuvälineillä ei saa ajaa päihtyneenä.

MAJOITTUMINEN MATKAILUAJONEUVOPAIKALLE

  • Kaikki matkailuajoneuvot on pysäköitävä aina keula (poistumis)tielle päin.

MATKAILUAJONEUVOPAIKKOJEN TURVAVÄLIT

  • Lakisääteisistä turvaväleistä pidämme kiinni kaikkien yhteisen turvallisuuden vuoksi.
  • Matkailuajoneuvoa, markiisia, lavaa ja telttaa sijoitettaessa huomioidaan 4 m:n turvavälit.
  • Rakennuksesta, jossa on tulisija, turvaväli on 8 m räystäästä laskien.
  • Käytettävä CEE pistokkeella varustettua yhdenjaksoista caravanjohtoa. Alueella ei sallita jatkokaapeleita
  • Jos olet epävarma turvavälin toteutumisesta, kysy etukäteen aluepäälliköltä tai kesäisänniltä, että et myöhemmin joutuisi siirtämään varusteitasi.

KOTIRAUHA

  • Jokaisella paikan vuokranneella on kotirauha, joten matkailuajoneuvojen pihan tai sivustan läpi ei kuljeta ilman paikan haltijan lupaa. Alueella on hiljaisuusaika klo 23 – 07 (poikkeuksista ilmoitetaan erikseen).
  • Häiritsevä toiminta ja metelöinti on kiellettyä myös muuna aikana.

SAUNA JA SAUNASSA KÄYTTÄYTYMINEN

  • Saunassa heitämme kiukaalle vettä kohtuullisesti. Näin huomioimme muut kylpijät.
  • Kiukaalle ei heitetä hajusteita eikä hajusteita käytetä löylyvedessä.
  • Vastaa ei saa käyttää.
  • Alatalo tarjoaa jokaiselle saunojalle pefletit. (käytetään VAIN kertakäyttö peflettejä)
  • Väkevien alkoholijuomien esillä pitäminen sauna- tai yhteistiloissa on kielletty.
  • Huomioidaan lapset myös puheissa ja alkoholin käytössä.

TIPULA

  • Yleisissä tapahtumissa emme pidä pöydillä väkeviä alkoholijuomia.
  • Huomioidaan myös lapset puheissa ja alkoholin käytössä.
  • Tipulan tapahtumiin klo 22.00 jälkeen suositellaan alle 18-vuotieiden saapumista ainoastaan vanhempien seurassa.

EPÄKOHTIIN PUUTTUMINEN – VIERAILIJAT JA YHTEISTILAT

  • Karavaanarihenkeen kuuluu huomioida alueella olevat toiset ihmiset. Leirintäalueella majoitutaan, joten paikalla on aina muita ihmisiä.
  • Jos havaitsemme epäkohtia, emme puutu niihin itse, esim. ohjeistamalla toista henkilöä, vaan asia hoidetaan aina aluepäälliköiden tai kesäisännän kautta.
  • Kaikenlaisiin vaaratilanteisiin on kuitenkin puututtava välittömästi myös itse.
  • Emme itse käyttäydy epäasiallisesti edes tilanteissa, joissa on häiriöitä tai epäkohtia.

KOIRAT JA KISSAT YM. LEMMIKKIELÄIMET

  • Lemmikit eivät saa tehdä tarpeitaan Alatalon alueelle, ne käytetään ja ulkoilutetaan tarpeillaan alueen ulkopuolella. Jos vahinko sattuu, omistaja kerää jätökset heti pois.
  • Lemmikit pidetään aina kytkettyinä. Wc:ssä tai muualla käyntiä varten, yläpihan huoltorakennuksen sivulla on koiraparkki.

JÄTEHUOLTO / JÄTTEEN KERÄILY

  • Tölkit (pantilliset ja pantittomat) viedään tähän tarkoitukseen varattuihin astioihin. Isot pahvit ja pakkausmateriaalit sekä kaikenlainen elektronijäte tulee viedä itse kierrätykseen, sitä ei saa tuoda Alatalon jätekatokseen.
  • Myös suuret/pitkät esineet, jotka eivät sovi jäteastiaan, tulee viedä itse kierrätykseen. Tavaroita, esineitä tai jätepusseja ei saa jättää jäteastioiden tai jätekatoksen ulkopuolelle.

ONGELMA- JA HÄIRIÖTILANTEET MATKAILUAJONEUVOISSA

  • Jos havaitset, että jossakin matkailuajoneuvossa on ongelma/hätätilanteita (esim. palo- tai häkähälyttimen patteri loppuu ja aiheuttaa ääntä, kattoluukku on jäänyt auki tms.), ole yhteydessä aluepäällikköön.

VESIVUODOT JA SÄHKÖVIAT TAI MUUT VÄLITÖNTÄ HUOMIOTA VAATIVAT ASIAT- ILMOITUSVELVOLLISUUS

  • Jokainen ilmoittaa välittömästi aluepäälliköille tai kesäisännälle, jos rakennuksissa havaitaan vesivuoto hanassa, suihkussa tai wc-istuimessa sekä kaikista sähkö- tai muista vaaroista tai -vioista.

KAASUT JA POLTTOAINEET

  • Kaasupulloista, kaasulaitteista ja polttoaineella varustetuista muista laitteista on huolehdittava niiden ohjeiden mukaisesti ja varmistettava, ettei polttoaineita joudu ympäristöön.
  • Omia kaasupulloja ei saa säilyttää leirintäalueen hallinnoimissa tiloissa.
  • Leirintäalueen omistuksessa olevia kaasupulloja saa säilyttää sisätilassa maksimissaan 25

PALOSAMMUTIN JA HÄLYTTIMET

  • Jokaisessa matkailuajoneuvossa on oltava vuosittain tarkastettu palosammutin. Vahva suositus on, että matkailuajoneuvossa on myös palo- ja häkävaroitin. Palo- ja häkävaroittimen patteri tulee uusia siten, että se ei patterin loputtua aiheuta äänellään häiriötä muille alueella oleville (esim. talvella, kun karavaanari ei ole itse paikalla).

AVOTULI

  • Avotulen tekeminen vaunukentällä on kiellettyä.
  • Leirintäalueella voi valvotusti käyttää kaasugrilliä, hiiligrilliä, savustinta, spriikeitintä, soihtua tai kynttilää, jonka alla on palamaton alusta, joka on eristetty maapohjasta ja joka ei ole lähellä palavaa
  • Käyttäjän on huolellisesti valvottava grilliä, savustinta, spriikeitin, kynttilää tai soihtua, jotta ne eivät kipinöinnillään aiheuta tulipaloa tai savullaan haittaa muita alueella olevia.
  • Suosittelemme käyttämään alueen yhteisiä tuli- ja keittopaikkoja.
  • Kertakäyttögrilli on avotulta, joten sen käyttö on kiellettyä.
  • Laavun tulipaikalla avotulen teko on kielletty maastopalovaroitusten aikana.

 II KAUSIPAIKKALAISIA KOSKEVAT SÄÄNNÖT

MATKAILUAJONEUVOPAIKKA KAUSIPAIKKALAISILLE:

  • Matkailuajoneuvon kausipaikkasopimukset tekee ja luovuttaa aina aluepäällikkö tai joku muu hallituksen nimeämä henkilö.
  • Mikäli kausipaikkalainen haluaa hakea tiettyä paikkaa tai tietyn alueen paikkoja, hänen tulee ilmoittautua jonoon. Mikäli hän ei ota vastaan hakemaansa paikkaa, hän siirtyy sen hetkisen jonon viimeiseksi.
  • Jonotuslistaa pidetään toimistossa, aluepäälliköt huolehtivat listasta.
  • Kausipaikkasopimus on irtisanottava viimeistään 1 kuukausi ennen sopimuksen päättymistä.

ISTUTUKSET, PUUT JA PENSAAT SEKÄ AIDAT

  • Kaikenlaisissa puiden, pensaiden ja aitojen pystytyksessä on huomioitava turvavälit. (Ei havupuita tai paloherkkiä aitoja).
  • Isommat istutukset hyväksyy aluepäällikkö
  • Oman kausipaikan siisteydestä ja istutusten alusista on pidettävä huolta. Puutarhajätteet viedään alueella ohjeistettuun paikkaan.

lSÄNTÄVUORO (kausipaikkalaiset)

  • Jokainen kausipaikkalainen tekee isäntävuoronsa. Hän huolehtii, että tulee ajoissa ottamaan vuoronsa vastaan.
  • Jos vuoron tekijä on joku toinen, tästä ilmoitetaan aina etukäteen aluepäällikölle. Vuoron tekijän puhelinnumero täytyy myös ilmoittaa.

HÄIRIÖT JA EPÄKOHDAT KAUSIPAIKKALAISTEN KESKEN, VALITUKSEN TEKEMINEN

  • Häiriöstä tai muusta toisen kausipaikkalaisen aiheuttamasta toiminnasta kärsivän tulee ensisijaisesti pyrkiä neuvottelemaan asiasta häiriön tai teon aiheuttajan kanssa (tarvittaessa aluepäällikön välityksellä). Jos tämä ei ole mahdollista, perusteltu kirjallinen valitus tulee tehdä suoraan yhdistyksen hallitukselle. Kirjallisessa valituksessa tulee näkyä selkeästi valituksen kohteen nimi/nimet, teko, sen ajankohta ja muut siihen vaikuttavat seikat.
  • Valituksen tekijän nimiä ei kerrota valituksen kohteelle, mikäli siihen ei ole lupaa.
  • Hallitus kuulee valituksen kohteeksi joutunutta ennen mahdollista huomautusta tai varoitusta.
  • Huomaathan, ettemme itse käyttäydy epäasiallisesti edes tilanteissa, joissa selvitellään häiriöitä tai epäkohtia.

TAPAHTUMA-KEITTIÖ (Tipulan isokeittiö)

  • Keittiö on tarkoitettu tapahtuma- ja juhlakäyttöön sekä muihin leirintäalueen yhteisiin tarpeisiin
  • Kausipaikkalaisten omaan käyttöön liittyvästä keittiön käytöstä sovitaan aluepäällikön kanssa ja käytöstä maksetaan hinnaston mukainen korvaus.
  • Keittiö pidetään lukittuna.
  • Tavaroita sieltä lainattaessa, tulee aina kysyä lupa aluepäälliköltä tai erikseen nimetyltä keittiön vastuuhenkilöltä. Lainattava väline merkitään keittiössä olevaan lainauslistaan nimellä. Myös välineen palautus merkitään ko. listaan.
  • Käyttäjä siivoaa jälkensä.

SAIPPUAT JA WC-PAPERIT

  • Havaitessaan, että wc:stä, kemiallisen wc:n tyhjennystilasta tai keittiöstä puuttuu paperia tai saippuaa, jokainen kausipaikkalainen täydentää niitä annostelijoihin oma-aloitteisesti. Neuvoja saa tarvittaessa aluepäälliköiltä, tai kesäisännältä sekä muilta kausipaikkalaisilta.

POISTUMINEN KAUSIPAIKALTA

  • Poistuttuaan matkailuajoneuvollaan paikaltaan kausipaikkalainen merkitsee paikalle paluupäivän ja kellonajan, jota ennen ei tule takaisin (kellonaikaa ei saa tahallisesti merkitä liian aikaiseksi). Näin vierailija tietää, kuinka pitkään hän voi paikalla majoittua. Paikka on kausipaikkasopimuksen mukaan tuolloin yhdistyksen käytössä ja sen tulee olla sellaisessa kunnossa, että vierailija voi siihen majoittua.
  • Jos kausipaikkalainen ei saavu paikalla olevan paluuajan mukaisesti hänen tulee ilmoittaa siitä toimistoon. Toimistoon soitettaessa toimiston työntekijä ilmoittaa muutoksesta kesäisännälle, joka vaihtaa paluuajan ilmoituksen mukaiseksi. Soiton lisäksi paluuajan muutos tulee ilmoittaa viestillä tai sähköpostilla dokumentoinnin vuoksi.
  • Kausipaikkalaisten tulo- ja lähtöilmoitus tehdään sähköisellä lomakkeella. Ilmoitukset tehdään aina, kun alueelle saavutaan tai sieltä poistutaan yön yli ajaksi. Ilmoitukset ovat lakisääteisiä.

TYÖVÄLINEET

  • Päätyvarastossa olevia työvälineitä saa lainata vain aluepäällikön tai siihen erikseen nimetyn henkilön luvalla. Kerro kuinka pitkäksi aikaa tarvitset työvälineen ja palauta väline sovitussa ajassa puhdistettuna. Jos työvälineessä on vika tai puute, ilmoita siitä aluepäälliköille.
  • Lapiot, haravat, rautakanget, kottikärryt ym. tulee palauttaa heti käytön jälkeen aitan varastoon. Varaston oven lukkoon käy kausipaikkalaisten 10-avain.
  • Peräkärryjen lainaus ja muut lainattavat/vuokrattavat koneet saa käyttöön vain aluepäällikön luvalla.
  • Ruohonleikkurin tai muun laitteen rikkoutumisesta tulee ilmoittaa välittömästi isännälle tai aluepäälliköille.
  • Alatalon ulkopuolelle ei ole luvallista viedä työvälineitä.

VARASTOT JA SÄILYTYSTILAT

  • Tuvan yläkerran varastossa saa säilyttää kausitavaroita esim. telttoja, katoksia ja muuta tähän liittyvää. Kellarissa voi säilyttää lumikolia, lapioita, puutarhakalusteita, perämoottoreita ym. Varastoon tuotaviin kaikkiin tavaroihin on laitettava nimilappu, caravannumero ja mielellään myös Kaasupullojen säilytystiloissa on kiellettyä.

ALATALON LUOVUTETUT TAI JÄÄNEET TAVARAT

  • Aluepäälliköiden kanssa on sovittava etukäteen, mitä tavaroita Alataloon luovutetaan tai lahjoitetaan yhteiseen käyttöön – tavaroita ei voi vain jättää alueelle tai leirintäalueen tiloihin. Aluepäälliköiden kanssa on myös sovittava tavaroista, joita voi säilyttää tai pitää yhdistyksen tiloissa.
  • Varastojen tyhjennyksessä tavatut tai varastoissa muuten pitkään käyttämättöminä olleet tavarat, joista ei ole muuta sovittu, siirtyvät automaattisesti leirintäalueen omaisuudeksi eikä niitä voi vaatia takaisin. Tämän vuoksi on tärkeää, että tavaroihin merkitään nimi, caravannumero ja mielellään myös puhelinnumero.

KAUSIPAIKKALAISTEN MATKAILUAJONEUVOSSA YÖPYMINEN

  • Kausipaikkalaisen matkailuajoneuvossa voi yöpyä oman talouden henkilöt, joihin katsotaan kuuluvaksi kausipaikkalaisen omat lapset ja lapsenlapset perheineen siten, että kausipaikkalaisen ei tarvitse itse olla paikalla. Heitä ei tarvitse kirjata kausipaikkasopimukseen. Heidän tulee tehdä matkustajailmoitus alueella ollessaan. Erikseen suoritettavia maksuja ei tule. Kausipaikkalaisen vastuulla on huolehtia, että he toimivat alueen järjestyssääntöjen mukaisesti.
  • Jos joku muu kuin oman talouden henkilö yöpyy matkailuajoneuvossa, tulee siitä suorittaa hinnaston mukainen vuorokausihinta ja tehdä matkustajailmoitus.
  • Hinnat tarkistetaan vuosittain.

SAUNAMAKSU

  • Jos kausipaikkalaisille tai vieraille tulee vieraita, on tästä ilmoitettava kesäkaudella toimistoon ja omatoimialueen aikana aluepäällikölle ja vieraiden saunoessa tulee heistä maksaa 5€:n saunamaksu.

Yhteisillä säännöillä ja yhteispelillä tämä sujuu!

Tervetuloa ja mukavia hetkiä Alatalossa!

 

Järjestyssäännöt päivitetty: Hallitus 26.10.2025

Hallituksen päätöksiä

Vuosikokous ja järjestäytymiskokous

Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Alatalossa sunnuntaina 27.4.2025 klo 13.00

  • Paikalle oli saapunut 62 äänioikeutettuajäsentä, sekä muutama puoliso.
  • Kokouksen puheenjohtajana toimi liittohallituksen jäsen Juha Hartman.
  • Käsiteltiin hallituksen esittämä toimintakertomus 2024, tase ja tuloslaskelma, sekä puheenjohtajan lukemana tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot. Vahvistettiin vuoden 2024 tilinpäätös.
  • Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
  • Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin varsinaiselta jäseneltä 22€ ja rinnakkaisjäseneltä 5€.
  • Hyväksyttiin sääntömuutos: Käsitellään hallituksen laatima vuosikertomus tai lain edellyttäessä
    toimintakertomus, tilin- ja toiminnantarkastajan lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen
    vahvistamisesta.
  • Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin 6 jäsentä puheenjohtajan lisäksi.
  • Päätettiin yhdistyksen edustajille ja hallituksen jäsenille maksettavista matka- ja ym. korvauksista.
  • Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Tiia Pakarinen vuosiksi 2025-2027. Kausi alkaa sääntöjen mukaan heti ja jatkuu 2027 vuosikokoukseen saakka.
  • Hallituksen jäsenistä järjestettiin vaali. Ehdolla olivat ja valituksi tulivat Juha Tukiainen (entisenä) 53 ääntä, Veli-Pekka Pekkarinen (uusi) 52 ääntä, Miika Eskelinen (uusi) 43 ääntä, Leena Heikkinen (uusi) 33 ääntä ja Jaana Sutinen (uusi) 29 ääntä, jäi valitsematta. Kausi alkaa sääntöjen mukaan heti ja jatkuu 2027 vuosikokoukseen saakka.
  • Tilintarkastusyhteisöksi valittiin SYS Audit Oy Kuopiosta. Toiminnantarkastajaksi valittiin Jaana Sutinen ja varatoiminnantarkastajaksi Sanna Kaivaara. Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan toimikausi on sääntöjen mukaan 1.1.2026 – 31.12.2026 tilikausi.
  • Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin.
  • Kokous antoi hallitukselle valtuudet valita edustajat liittokokoukseen.

Hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin 27.4.2025

  • Varapuheenjohtajaksi valittiin Juha Tukiainen
  • Hallituksen sihteeriksi valittiin Sari Vänskä
  • Taloudenhoitajaksi valittiin Pekka Haapaniemi
  • Jäsenkirjuriksi valittiin Leena Heikkinen
  • Facebook-sivujen ylläpitäjää ja Instagram-päivittäjää haetaan. Tiia Pakarinen jatkaa siihen saakka, kun uudet löytyy.
  • Karaokevastaavana jatkaa Janne Vänskä
  • Keittiövastaavana toimii kauden 2025 Sari Vänskä
  • Haetaan Aluepäällikköä tai ryhmää tekemään Aluepäällikölle kuuluvia tehtäviä.
  • Liittokokous edustajiksi valittiin Tiia Pakarinen, Leena Heikkinen ja Pekka Haapaniemi

 

Jäsenten kokousaineisto / 27.4. vuosikokous

Salasanan jäsenten kokousaineistoon saa lähettämällä viestin:

varapuheenjohtaja(ät)sfc-kuopionseutu.net

tai viestillä 040 513 5400

Hallituksen kokouksien päätöksiä

Hallituksen kokouksen päätöksiä

Hallituksen kokous 1/2025 16.2.2025

*Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

*Hyväksyttiin 16 uutta jäsentä

*Matkalaskuja ei ollut esittää.

*Yhdistyksen taloudellinen tilanne on erittäin hyvä. Tilinpäätös valmistuu helmi-maaliskuun aikana.

*Todettiin vuosi 2024 olleen kaikista vuosista vieraskävijöiden määrässä ennätysvuosi.

*Talvipäivät jätetään tänä vuonna pitämättä.

*Järjestetään mahdollinen talvipäivämatka Nurmeksen Bomballe.

*Muut suunnitelman mukaiset tapahtumat järjestetään.

*Aluetoimikunta on esittänyt toimintasuunnitelmansa hallitukselle. Toimikunnalla on mahdollisuus toteuttaa suunnitelma tulevan matkailukauden toteutumisen mukaan.

*Selvitetään sähköautojen latauspisteiden hankintaa.

*Yhdistyksen vuosikokous pidetään sunnuntaina 27.4.2025 klo 13 alkaen Alatalossa.

*SF-Caravanin liittokokous on Kuopiossa 24.5.2025. Kuopion yhdistys osallistuu viikonlopun järjestelyihin aktiivisesti järjestämällä Liittokokoustreffit Alatalossa.

*Yhdistyksen 50-vuotisjuhla järjestetään syksyllä. Juhlaan kootaan järjestelytoimikunta.

*Kausipaikkavuokrasopimusta tarkennetaan ja päivitetään. Kausipaikalle voidaan ottaa uusia kausipaikkalaisia jatkuvasti ympärivuoden kiintiön säilyessä 120 kausipaikkalaista.

*Kausipaikkavuokrasopimusten tekopäivät ovat lauantait 26.4 ja 3.5. klo 09.00 alkaen.

*Karaokevastaava Janne Vänskä selvittää Muvika-karaokeohjelmiston eron nykyiseen Feelmenttiin verrattuna.

*Kausipaikkalaisille tehtävät tiedotteet esim. talkoista tekee Seppo T WhatsApp viestillä.

 

Hallituksen kokous 2/2025 16.3.2025

*Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

*Hyväksyttiin 11 uutta jäsentä.

*Matkalaskut hyväksyttiin.

*Saunojen tuulikaapin ja pukuhuoneen väliset ovet on vaihdettu kostean tilan oviksi.

*Karaokevastaava Janne Vänskä esitti vertailun jälkeen karaokeohjelmiston pitämisen entisellään Feelmentin toimittamana.

*Yhdistyksen 50-vuotisjuhla pidetään Alatalossa lauantaina 20.9.2025.

*Seppo T päivittää liiton tapahtumakalenteriin yhdistyksen tapahtumat.

*Jäsenmatka Nurmeksen Bomballe ilmoittautuminen on viimeistään 28.3.2025.

*Aluetoimikunnan kiireisin investointi on saunan ilmanvaihdon parantaminen asentamalla toiseenkin saunaan oma ilmastointikone ennen kesän matkailukautta.

*Tilinpäätösaineisto oli jaettu ennakkoon hallituksen jäsenille, todettiin aineisto ja allekirjoitettiin tilinpäätös, joka toimitetaan tilintarkastajille.

*Vuosikokousaineiston valmistelevat Pj Pekka Haapaniemi, Vpj Tiia Pakarinen, sihteeri Seppo Tiilikainen ja hallituksen jäsen Sari Vänskä.

*Aluetoimikunnalle annetaan tehtäväksi suunnitella kesäkeittiön toteuttaminen nykyisen tupakkakatoksen paikalle. Suunnitelma pyydetään osoittamaan hallitukselle.

*Kausipaikkavuokrasopimukseen esitetyt muutokset otetaan käyttöön uudessa vuokrasopimuksessa.

Hallituksen kokouksien päätöksiä

Hallituksen kokous 15.9.2024

Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

Pekka Haapaniemi, Pj

Tiia Pakarinen, Vpj

Seppo Tiilikainen, sihteeri

Eija Nyyssönen

Juha Tukiainen

Seppo Vihreäpuu

Sari Vänskä

  • Hyväksyttiin uudet jäsenet 100 jäsentä.
  • SF-Caravanilta on tullut normaalia tiedotuspostia, myös liiton koulutuksista.
  • Hyväksyttiin matkalaskut.
  • Toukokuusta lähtien hankintoja ja ostoja on ollut seuraavasti:
    • Ilmalämpöpumppu keittiöön.
    • Telttasauna.
    • Painepesuri ja harja.
    • Toimiston tietokoneen osto.
    • Karaoken äänentoiston mikseri, kaiuttimet, mikrofonit ja johdot.
  • Todettiin, että vaunuvuorokausia on ollut edelliseen vuoteen verrattuna vastaavana aikana enemmän.
  • Aluetoimikunta järjestää syystalkoot. Naistenpäivä on talkoiden jälkeen ja su 6.10 ns. Turpakäräjät, jossa jaetaan ruusut ja risut kausipaikkalaisten kesäajan palautteista.
  • Saunan keittiötilaan palautteiden mukaan Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta kartoittaa tarpeelliset tuolit ja naulakot.
  • Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta selventävät vieraiden omatoimiajan puutteellisen ohjeistuksen.
  • Kenellä on suhteita matkailuajoneuvokauppiaisiin, voisivat talven aikana kartoittaa, millä ehdoilla olisi mahdollista saada matkailuvaunu koekäyttöön Alataloon. Koekäytöllä voisi saada uusia harrastajia karavaanijäseniksi ja kauppiaat uusiakin asiakkaita.

Hallituksen kokous 1.12.2024

Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

Pekka Haapaniemi, Pj

Tiia Pakarinen, Vpj

Seppo Tiilikainen, sihteeri

Eija Nyyssönen

Juha Tukiainen

Seppo Vihreäpuu

Sari Vänskä

  • Hyväksyttiin uudet jäsenet 23 jäsentä.
  • SF-Caravanilta on tullut normaalia tiedotuspostia, joka on ollut näkyvillä myös www.karavaanarit.fi sivuilla.
  • Hyväksyttiin matkalaskut.
  • Hankintoja oli Aluetoimikunnalla metsurin suojavarusteet.
  • Vuoden loppuun päättyvä tilikausi ennustaa tuloslaskelmaa tilinpäätöksessä viime vuotta parempaa tulosta. Ennen kaikkea kävijämäärä tulee olemaan huomattavasti suurempi kuin edellisinä vuosina.
  • Todettiin ettei Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunnalla ole ollut koko vuoden vastuullista toimikunnan vetäjää. Toimikuntaan täytyisi saada lisää väkeä, jotta ensi vuoden tapahtumat saadaan toteutettua. Toimikunnasta on poistunut jäseniä ja tullut toimikuntaan myös uusia. Toimikunnalla oli esitettävänä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025. Tapahtumat päivittää sihteeri Seppo T myös liiton tapahtumakalenteriin. Tiia P päivittää tapahtumat yhdistyksen kotisivuille ja Facebookiin.
  • Aluetoimikunnalla ei ollut tiedotettavaa. Toimintasuunnitelma ja talousarvio pyydetään tehtäväksi vuoden loppuun mennessä.
  • Keskusteltiin keittiötoiminnan ja toimijoiden ahkeroinnista kesän aikana. Keittiövastaavia muistetaan vuosikokouksen toimintasuunnitelman mukaisesti.
  • Sihteeri ja jäsenkirjuri Seppo T jatkaa tehtävissään vielä vuosikokoukseen saakka.
  • Tiedotusvastaava Tiia P jatkaa tehtävässään myös vuosikokoukseen saakka.
  • Aluepäällikkö Juha Tukiainen on ilmoittanut hallitukselle jo aiemmin, että luopuu tehtävästään vuoden 2025 alussa.
  • Alatalon päärakennuksen ehostaminen ja kunnostaminen on tarkoitus toteuttaa keväällä ennen liittokokousviikonloppua.
  • Saunanlauteiden uusiminen toteutetaan kolmen tarjouksen jättäneiden valinnan jälkeen.
  • SF-Caravan ry liittokokous pidetään 24.5.2025 Kuopiossa. SF- Caravan Kuopion Seutu ry ja Alatalo on viikonloppuna merkittävästi mukana.
  • SF-Caravan Kuopion Seutu ry järjestää yhdistyksensä 50-vuotisjuhlan Alatalossa lauantaina 27.9.2025. Tapahtuman järjestelyihin kerätään järjestelyporukka heti vuoden vaihteen jälkeen.
  • Ensi kaudelle päivitetään kausipaikkasopimuksen asioita käytännössä ilmenneiden puutteiden ja asioiden vuoksi.
  • Leirintäoppaaseen päivitettävät Majoitus ym. leiriytymiseen ja oheishintoihin ei tehdä muutoksia, joten nykyiset hinnat säilyvät 1.5.2025 alkavalla matkailukaudella. Huomioidaan tekstillä ”Hinnanmuutokset ovat mahdollisia.” Voimassa oleviin tilojen käyttöhintoihin tupa, Tipula, sauna tehdään muutos, siten että hinnat ovat alv 0% hinnalla, jatkossa pöytäliinoista peritään 5€/kpl alv 0%.

Jäsenten kokousaineisto

Salasanan jäsenten kokousaineistoon saa lähettämällä viestin:

varapuheenjohtaja(ät)sfc-kuopionseutu.net

tai viestillä 040 513 5400

Hallituksen kokouksen päätöksiä

Hallituksen kokouksen päätöksiä 25.2.2024

Paikalla Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Mauri Ojala
Juha Tukiainen
Poissa Seppo Kaismala
Kirsi Rissanen

*Yhdistyksen alueen Alatalon hinnoittelut 1.5.2024 alkavaan Leirintäoppaaseen.
Keskusteltiin hinnoittelusta ja vertailtiin eri alueiden hintoja. Päätettiin yksimielisesti: Kausipaikkahinta 500€/v 021 jäseniltä. Muut 680€/v. Vuorokausihinta SFC jäsen 28€/vrk, 021 jäsen 25€/vrk ei jäsen 43€/vrk. Talvella SFC jäsen 33€/vrk, 021 jäsen 30€/jäsen, ei jäsen 48€/vrk. Hinnat sisältävät kesällä valosähkön, polkupyörät, minigolf, veneet ja muut vesiurheiluvälineet. Talvella majoitus sisältää sähkön.

Hallituksen kokouksen päätöksiä 3.3.2024

Paikalla Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Seppo Kaismala
Mauri Ojala
Kirsi Rissanen
Juha Tukiainen

*Käsiteltiin Aluetoimikunnan, Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunnan ja Tiedotus- ja ilmoitustoimikunnan asioita. Asioina keväällä toteutettavat asiat ja toimintasuunnitelmaan 2024 kirjattavia asioita.
*Päätettiin toimiston tietokoneiden hankinnasta. Toimistotoimikunta selvittää hankinnat ja tuo esityksen hallitukselle hyväksyttäväksi.
*Puheenjohtaja Pekka H ja Varapuheenjohtaja Tiia P ovat olleet neuvotteluissa Tilitoimisto Koponen Oy kanssa kirjanpidon muuttamisesta sähköiseen muotoon. Kirjanpito muutetaan heti tilitoimistosta saadun ohjeen mukaan. Muuttamista hoitaa Tiia P.
*Päätettiin ettei enää julkaista Reissaajat jäsenlehteä. Samat asiat ovat julkaistavissa ja luettavissa nopeammin yhdistyksen kotisivuilla ja Facebookissa. Asia tuodaan esille vuosikokouksen toimintasuunnitelmassa 2024-2025.
*Yhdistyksemme kotisivuille myydään entiseen tapaan yritysten mainoslogoja 100€/vuosi.
*Kausipaikkavuokrasopimukseen kirjataan; Vuosipaikkamaksu voidaan maksaa kahdessa erässä, ensimmäinen erä 300€ ja toinen erä 200€.
*Mikko Alatalo on tilattu esiintymään Alatalon 30-vuotisjuhlan juhlatilaisuuteen lauantaina 11.5.
*Yhdistyksen 50-vuotis juhlan järjestelytoimikunta perustetaan heti vuosikokouksen jälkeen.

*Kallavesj´ näyttelyn aineiston valmistelu aloitetaan heti. Kirsi R selvittää J.Rinta-Joupin sponsorointituen. Seppo T selvittää Best-Caravanin osallistumisen sponsorointiin.
*Yhdistyksen teltat kaipaavat uusimista joko uusien kankaiden hankkimisella ja uuden ison teltan 10-12m x 5-6m hankkimisella pihaan. Hankinta on tehtävä jo 30-vuotis juhlaan. Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta tekevät esityksen.
*Tapahtumat päivittää sihteeri liiton sähköiseen tapahtumakalenteriin, josta Caravan-lehti poimii ne lehteensä.
*PEEÄSSÄN Myyntipäällikkö kävi esittelemässä S-Business korttia. Hankitaan yhdistykselle 3 kappaletta S-Business korttia. Kortit nimetään keittiölle, Aluetoiminunnalle ja Alatalolle.
Korttien sopimuksen allekirjoittaminen todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan olevan puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja Pekka Haapaniemi ja Varapuheenjohtaja Tiia Pakarinen allekirjoittavat korttisopimukset. Varapuheenjohtajalle Tiia Pakariselle annetaan täydet hallintaoikeudet korttien käyttöjen sähköiseen käsittelyyn ja seurantaan.

Hallituksen kokouksen 17.3.2024 päätöksiä

Paikalla Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Seppo Kaismala
Mauri Ojala
Kirsi Rissanen
Juha Tukiainen

*Tilinpäätös oli nähtävänä, josta keskusteltiin ja käytiin tase ja tuloslaskelma ja jonka jälkeen tilinpäätös allekirjoitettiin. Tilinpäätös osoittaa tappiota 9110,38€. Hallitus esittää tappion siirrettäväksi kirjanpidossa yli-/alijäämätilille.
Toimintakertomukseen tilikaudelta 2023 kirjataan toimikuntien osalta toimikuntien vetäjät. Tarkennetaan toimintakertomusta yhdistyslain 6 luvun 37 a §:n 1 momentti ja kirjanpitolaki 30.12.1996/1336 mukaisesti
*Käsiteltiin jäsenten lähettämiä kirjeitä
Vuosikokouskutsuun laitetaan käsiteltäväksi sääntöjen mukaiset kokousasiat.
Kokouskutsu ilmoitus tehdään toiminnanjohtajan vastauksen mukaisesti.

Tiedoksi Caravan Leirintäoppaan hintojen ilmoittelusta

Tulevassa Caravan Leirintäoppaassa Caravanmedia ei enää julkaise yhdistyksen jäsenille kohdistettuja hintoja. Hinnat mitkä Leirintäoppaan lehti- ja sähköisessä versiossa näkyvät, ovat vain SFC ja ei jäsenille olevat hinnat. Jos yhdistyksillä on omille jäsenilleen olevia hintoja, ne julkaistaan vain yhdistyksen tiedotusvälineissä.
Hallitus

AJO-OHJE:

Kuopion pohjoispuolelta tietä nro 9 Joensuuhun päin 8 km Jännevirralle, sillan jälkeen oikealle ja alikulun kautta Jänneniementietä 2,7 km.

Opasteet tieltä nro 9.

ETRS89 maantiet

Koordinaatit: N 62°58.625′, E 027°53.015′

SF-Caravan Kuopion Seutu Ry

puh. 050 309 8012

Jänneniementie 264, 70940 JÄNNEVIRTA

Y-tunnus: 1003154-8

Verkkolaskuosoite: 003710031548

Välittäjä: 003708599126 (OpenText)

Sähköpostitse: fennoa.513090@erin.posti.com

JÄSENLEHTI REISSAAJAT:
Lue numero 2/2023

Liity jäseneksi

SOME: