Hallituksen tiedotukset – SF-Caravan Kuopion Seutu ry

Vuosikokous ja järjestäytymiskokous

Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Alatalossa sunnuntaina 27.4.2025 klo 13.00

Paikalle oli saapunut 62 äänioikeutettuajäsentä, sekä muutama puoliso.
Kokouksen puheenjohtajana toimi liittohallituksen jäsen Juha Hartman.
Käsiteltiin hallituksen esittämä toimintakertomus 2024, tase ja tuloslaskelma, sekä puheenjohtajan lukemana tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot. Vahvistettiin vuoden 2024 tilinpäätös.
Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin varsinaiselta jäseneltä 22€ ja rinnakkaisjäseneltä 5€.
Hyväksyttiin sääntömuutos: Käsitellään hallituksen laatima vuosikertomus tai lain edellyttäessä
toimintakertomus, tilin- ja toiminnantarkastajan lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta.
Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin 6 jäsentä puheenjohtajan lisäksi.
Päätettiin yhdistyksen edustajille ja hallituksen jäsenille maksettavista matka- ja ym. korvauksista.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Tiia Pakarinen vuosiksi 2025-2027. Kausi alkaa sääntöjen mukaan heti ja jatkuu 2027 vuosikokoukseen saakka.
Hallituksen jäsenistä järjestettiin vaali. Ehdolla olivat ja valituksi tulivat Juha Tukiainen (entisenä) 53 ääntä, Veli-Pekka Pekkarinen (uusi) 52 ääntä, Miika Eskelinen (uusi) 43 ääntä, Leena Heikkinen (uusi) 33 ääntä ja Jaana Sutinen (uusi) 29 ääntä, jäi valitsematta. Kausi alkaa sääntöjen mukaan heti ja jatkuu 2027 vuosikokoukseen saakka.
Tilintarkastusyhteisöksi valittiin SYS Audit Oy Kuopiosta. Toiminnantarkastajaksi valittiin Jaana Sutinen ja varatoiminnantarkastajaksi Sanna Kaivaara. Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan toimikausi on sääntöjen mukaan 1.1.2026 – 31.12.2026 tilikausi.
Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin.
Kokous antoi hallitukselle valtuudet valita edustajat liittokokoukseen.

Hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin 27.4.2025

Varapuheenjohtajaksi valittiin Juha Tukiainen
Hallituksen sihteeriksi valittiin Sari Vänskä
Taloudenhoitajaksi valittiin Pekka Haapaniemi
Jäsenkirjuriksi valittiin Leena Heikkinen
Facebook-sivujen ylläpitäjää ja Instagram-päivittäjää haetaan. Tiia Pakarinen jatkaa siihen saakka, kun uudet löytyy.
Karaokevastaavana jatkaa Janne Vänskä
Keittiövastaavana toimii kauden 2025 Sari Vänskä
Haetaan Aluepäällikköä tai ryhmää tekemään Aluepäällikölle kuuluvia tehtäviä.
Liittokokous edustajiksi valittiin Tiia Pakarinen, Leena Heikkinen ja Pekka Haapaniemi

Jäsenten kokousaineisto / 27.4. vuosikokous

Salasanan jäsenten kokousaineistoon saa lähettämällä viestin:

varapuheenjohtaja(ät)sfc-kuopionseutu.net

tai viestillä 040 513 5400

Hallituksen kokouksien päätöksiä

Hallituksen kokouksen päätöksiä

Hallituksen kokous 1/2025 16.2.2025

*Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

*Hyväksyttiin 16 uutta jäsentä

*Matkalaskuja ei ollut esittää.

*Yhdistyksen taloudellinen tilanne on erittäin hyvä. Tilinpäätös valmistuu helmi-maaliskuun aikana.

*Todettiin vuosi 2024 olleen kaikista vuosista vieraskävijöiden määrässä ennätysvuosi.

*Talvipäivät jätetään tänä vuonna pitämättä.

*Järjestetään mahdollinen talvipäivämatka Nurmeksen Bomballe.

*Muut suunnitelman mukaiset tapahtumat järjestetään.

*Aluetoimikunta on esittänyt toimintasuunnitelmansa hallitukselle. Toimikunnalla on mahdollisuus toteuttaa suunnitelma tulevan matkailukauden toteutumisen mukaan.

*Selvitetään sähköautojen latauspisteiden hankintaa.

*Yhdistyksen vuosikokous pidetään sunnuntaina 27.4.2025 klo 13 alkaen Alatalossa.

*SF-Caravanin liittokokous on Kuopiossa 24.5.2025. Kuopion yhdistys osallistuu viikonlopun järjestelyihin aktiivisesti järjestämällä Liittokokoustreffit Alatalossa.

*Yhdistyksen 50-vuotisjuhla järjestetään syksyllä. Juhlaan kootaan järjestelytoimikunta.

*Kausipaikkavuokrasopimusta tarkennetaan ja päivitetään. Kausipaikalle voidaan ottaa uusia kausipaikkalaisia jatkuvasti ympärivuoden kiintiön säilyessä 120 kausipaikkalaista.

*Kausipaikkavuokrasopimusten tekopäivät ovat lauantait 26.4 ja 3.5. klo 09.00 alkaen.

*Karaokevastaava Janne Vänskä selvittää Muvika-karaokeohjelmiston eron nykyiseen Feelmenttiin verrattuna.

*Kausipaikkalaisille tehtävät tiedotteet esim. talkoista tekee Seppo T WhatsApp viestillä.

Hallituksen kokous 2/2025 16.3.2025

*Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

*Hyväksyttiin 11 uutta jäsentä.

*Matkalaskut hyväksyttiin.

*Saunojen tuulikaapin ja pukuhuoneen väliset ovet on vaihdettu kostean tilan oviksi.

*Karaokevastaava Janne Vänskä esitti vertailun jälkeen karaokeohjelmiston pitämisen entisellään Feelmentin toimittamana.

*Yhdistyksen 50-vuotisjuhla pidetään Alatalossa lauantaina 20.9.2025.

*Seppo T päivittää liiton tapahtumakalenteriin yhdistyksen tapahtumat.

*Jäsenmatka Nurmeksen Bomballe ilmoittautuminen on viimeistään 28.3.2025.

*Aluetoimikunnan kiireisin investointi on saunan ilmanvaihdon parantaminen asentamalla toiseenkin saunaan oma ilmastointikone ennen kesän matkailukautta.

*Tilinpäätösaineisto oli jaettu ennakkoon hallituksen jäsenille, todettiin aineisto ja allekirjoitettiin tilinpäätös, joka toimitetaan tilintarkastajille.

*Vuosikokousaineiston valmistelevat Pj Pekka Haapaniemi, Vpj Tiia Pakarinen, sihteeri Seppo Tiilikainen ja hallituksen jäsen Sari Vänskä.

*Aluetoimikunnalle annetaan tehtäväksi suunnitella kesäkeittiön toteuttaminen nykyisen tupakkakatoksen paikalle. Suunnitelma pyydetään osoittamaan hallitukselle.

*Kausipaikkavuokrasopimukseen esitetyt muutokset otetaan käyttöön uudessa vuokrasopimuksessa.

Hallituksen kokouksien päätöksiä

Hallituksen kokous 15.9.2024

Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

Pekka Haapaniemi, Pj

Tiia Pakarinen, Vpj

Seppo Tiilikainen, sihteeri

Eija Nyyssönen

Juha Tukiainen

Seppo Vihreäpuu

Sari Vänskä

Hyväksyttiin uudet jäsenet 100 jäsentä.
SF-Caravanilta on tullut normaalia tiedotuspostia, myös liiton koulutuksista.
Hyväksyttiin matkalaskut.
Toukokuusta lähtien hankintoja ja ostoja on ollut seuraavasti:
- Ilmalämpöpumppu keittiöön.
- Telttasauna.
- Painepesuri ja harja.
- Toimiston tietokoneen osto.
- Karaoken äänentoiston mikseri, kaiuttimet, mikrofonit ja johdot.
Todettiin, että vaunuvuorokausia on ollut edelliseen vuoteen verrattuna vastaavana aikana enemmän.
Aluetoimikunta järjestää syystalkoot. Naistenpäivä on talkoiden jälkeen ja su 6.10 ns. Turpakäräjät, jossa jaetaan ruusut ja risut kausipaikkalaisten kesäajan palautteista.
Saunan keittiötilaan palautteiden mukaan Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta kartoittaa tarpeelliset tuolit ja naulakot.
Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta selventävät vieraiden omatoimiajan puutteellisen ohjeistuksen.
Kenellä on suhteita matkailuajoneuvokauppiaisiin, voisivat talven aikana kartoittaa, millä ehdoilla olisi mahdollista saada matkailuvaunu koekäyttöön Alataloon. Koekäytöllä voisi saada uusia harrastajia karavaanijäseniksi ja kauppiaat uusiakin asiakkaita.

Hallituksen kokous 1.12.2024

Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet

Pekka Haapaniemi, Pj

Tiia Pakarinen, Vpj

Seppo Tiilikainen, sihteeri

Eija Nyyssönen

Juha Tukiainen

Seppo Vihreäpuu

Sari Vänskä

Hyväksyttiin uudet jäsenet 23 jäsentä.
SF-Caravanilta on tullut normaalia tiedotuspostia, joka on ollut näkyvillä myös www.karavaanarit.fi sivuilla.
Hyväksyttiin matkalaskut.
Hankintoja oli Aluetoimikunnalla metsurin suojavarusteet.
Vuoden loppuun päättyvä tilikausi ennustaa tuloslaskelmaa tilinpäätöksessä viime vuotta parempaa tulosta. Ennen kaikkea kävijämäärä tulee olemaan huomattavasti suurempi kuin edellisinä vuosina.
Todettiin ettei Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunnalla ole ollut koko vuoden vastuullista toimikunnan vetäjää. Toimikuntaan täytyisi saada lisää väkeä, jotta ensi vuoden tapahtumat saadaan toteutettua. Toimikunnasta on poistunut jäseniä ja tullut toimikuntaan myös uusia. Toimikunnalla oli esitettävänä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025. Tapahtumat päivittää sihteeri Seppo T myös liiton tapahtumakalenteriin. Tiia P päivittää tapahtumat yhdistyksen kotisivuille ja Facebookiin.
Aluetoimikunnalla ei ollut tiedotettavaa. Toimintasuunnitelma ja talousarvio pyydetään tehtäväksi vuoden loppuun mennessä.
Keskusteltiin keittiötoiminnan ja toimijoiden ahkeroinnista kesän aikana. Keittiövastaavia muistetaan vuosikokouksen toimintasuunnitelman mukaisesti.
Sihteeri ja jäsenkirjuri Seppo T jatkaa tehtävissään vielä vuosikokoukseen saakka.
Tiedotusvastaava Tiia P jatkaa tehtävässään myös vuosikokoukseen saakka.
Aluepäällikkö Juha Tukiainen on ilmoittanut hallitukselle jo aiemmin, että luopuu tehtävästään vuoden 2025 alussa.
Alatalon päärakennuksen ehostaminen ja kunnostaminen on tarkoitus toteuttaa keväällä ennen liittokokousviikonloppua.
Saunanlauteiden uusiminen toteutetaan kolmen tarjouksen jättäneiden valinnan jälkeen.
SF-Caravan ry liittokokous pidetään 24.5.2025 Kuopiossa. SF- Caravan Kuopion Seutu ry ja Alatalo on viikonloppuna merkittävästi mukana.
SF-Caravan Kuopion Seutu ry järjestää yhdistyksensä 50-vuotisjuhlan Alatalossa lauantaina 27.9.2025. Tapahtuman järjestelyihin kerätään järjestelyporukka heti vuoden vaihteen jälkeen.
Ensi kaudelle päivitetään kausipaikkasopimuksen asioita käytännössä ilmenneiden puutteiden ja asioiden vuoksi.
Leirintäoppaaseen päivitettävät Majoitus ym. leiriytymiseen ja oheishintoihin ei tehdä muutoksia, joten nykyiset hinnat säilyvät 1.5.2025 alkavalla matkailukaudella. Huomioidaan tekstillä ”Hinnanmuutokset ovat mahdollisia.” Voimassa oleviin tilojen käyttöhintoihin tupa, Tipula, sauna tehdään muutos, siten että hinnat ovat alv 0% hinnalla, jatkossa pöytäliinoista peritään 5€/kpl alv 0%.

Jäsenten kokousaineisto

Salasanan jäsenten kokousaineistoon saa lähettämällä viestin:

varapuheenjohtaja(ät)sfc-kuopionseutu.net

tai viestillä 040 513 5400

Hallituksen kokouksen päätöksiä

Hallituksen kokouksen päätöksiä 25.2.2024

Paikalla Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Mauri Ojala
Juha Tukiainen
Poissa Seppo Kaismala
Kirsi Rissanen

*Yhdistyksen alueen Alatalon hinnoittelut 1.5.2024 alkavaan Leirintäoppaaseen.
Keskusteltiin hinnoittelusta ja vertailtiin eri alueiden hintoja. Päätettiin yksimielisesti: Kausipaikkahinta 500€/v 021 jäseniltä. Muut 680€/v. Vuorokausihinta SFC jäsen 28€/vrk, 021 jäsen 25€/vrk ei jäsen 43€/vrk. Talvella SFC jäsen 33€/vrk, 021 jäsen 30€/jäsen, ei jäsen 48€/vrk. Hinnat sisältävät kesällä valosähkön, polkupyörät, minigolf, veneet ja muut vesiurheiluvälineet. Talvella majoitus sisältää sähkön.

Hallituksen kokouksen päätöksiä 3.3.2024

Paikalla Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Seppo Kaismala
Mauri Ojala
Kirsi Rissanen
Juha Tukiainen

*Käsiteltiin Aluetoimikunnan, Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunnan ja Tiedotus- ja ilmoitustoimikunnan asioita. Asioina keväällä toteutettavat asiat ja toimintasuunnitelmaan 2024 kirjattavia asioita.
*Päätettiin toimiston tietokoneiden hankinnasta. Toimistotoimikunta selvittää hankinnat ja tuo esityksen hallitukselle hyväksyttäväksi.
*Puheenjohtaja Pekka H ja Varapuheenjohtaja Tiia P ovat olleet neuvotteluissa Tilitoimisto Koponen Oy kanssa kirjanpidon muuttamisesta sähköiseen muotoon. Kirjanpito muutetaan heti tilitoimistosta saadun ohjeen mukaan. Muuttamista hoitaa Tiia P.
*Päätettiin ettei enää julkaista Reissaajat jäsenlehteä. Samat asiat ovat julkaistavissa ja luettavissa nopeammin yhdistyksen kotisivuilla ja Facebookissa. Asia tuodaan esille vuosikokouksen toimintasuunnitelmassa 2024-2025.
*Yhdistyksemme kotisivuille myydään entiseen tapaan yritysten mainoslogoja 100€/vuosi.
*Kausipaikkavuokrasopimukseen kirjataan; Vuosipaikkamaksu voidaan maksaa kahdessa erässä, ensimmäinen erä 300€ ja toinen erä 200€.
*Mikko Alatalo on tilattu esiintymään Alatalon 30-vuotisjuhlan juhlatilaisuuteen lauantaina 11.5.
*Yhdistyksen 50-vuotis juhlan järjestelytoimikunta perustetaan heti vuosikokouksen jälkeen.

*Kallavesj´ näyttelyn aineiston valmistelu aloitetaan heti. Kirsi R selvittää J.Rinta-Joupin sponsorointituen. Seppo T selvittää Best-Caravanin osallistumisen sponsorointiin.
*Yhdistyksen teltat kaipaavat uusimista joko uusien kankaiden hankkimisella ja uuden ison teltan 10-12m x 5-6m hankkimisella pihaan. Hankinta on tehtävä jo 30-vuotis juhlaan. Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta tekevät esityksen.
*Tapahtumat päivittää sihteeri liiton sähköiseen tapahtumakalenteriin, josta Caravan-lehti poimii ne lehteensä.
*PEEÄSSÄN Myyntipäällikkö kävi esittelemässä S-Business korttia. Hankitaan yhdistykselle 3 kappaletta S-Business korttia. Kortit nimetään keittiölle, Aluetoiminunnalle ja Alatalolle.
Korttien sopimuksen allekirjoittaminen todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan olevan puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja Pekka Haapaniemi ja Varapuheenjohtaja Tiia Pakarinen allekirjoittavat korttisopimukset. Varapuheenjohtajalle Tiia Pakariselle annetaan täydet hallintaoikeudet korttien käyttöjen sähköiseen käsittelyyn ja seurantaan.

Hallituksen kokouksen 17.3.2024 päätöksiä

Paikalla Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Seppo Kaismala
Mauri Ojala
Kirsi Rissanen
Juha Tukiainen

*Tilinpäätös oli nähtävänä, josta keskusteltiin ja käytiin tase ja tuloslaskelma ja jonka jälkeen tilinpäätös allekirjoitettiin. Tilinpäätös osoittaa tappiota 9110,38€. Hallitus esittää tappion siirrettäväksi kirjanpidossa yli-/alijäämätilille.
Toimintakertomukseen tilikaudelta 2023 kirjataan toimikuntien osalta toimikuntien vetäjät. Tarkennetaan toimintakertomusta yhdistyslain 6 luvun 37 a §:n 1 momentti ja kirjanpitolaki 30.12.1996/1336 mukaisesti
*Käsiteltiin jäsenten lähettämiä kirjeitä
Vuosikokouskutsuun laitetaan käsiteltäväksi sääntöjen mukaiset kokousasiat.
Kokouskutsu ilmoitus tehdään toiminnanjohtajan vastauksen mukaisesti.

Tiedoksi Caravan Leirintäoppaan hintojen ilmoittelusta

Tulevassa Caravan Leirintäoppaassa Caravanmedia ei enää julkaise yhdistyksen jäsenille kohdistettuja hintoja. Hinnat mitkä Leirintäoppaan lehti- ja sähköisessä versiossa näkyvät, ovat vain SFC ja ei jäsenille olevat hinnat. Jos yhdistyksillä on omille jäsenilleen olevia hintoja, ne julkaistaan vain yhdistyksen tiedotusvälineissä.
Hallitus

Uusia yhteystietoja yhdistyksessä 20.2 alkaen

Kuopion yhdistyksessä otetaan käyttöön uudet sähköpostit 20.2.2024 alkaen.

Yhdistyksen asioissa ole yhteydessä sähköpostilla:

puheenjohtaja(ät)sfc-kuopionseutu.net

varapuheenjohtaja(ät)sfc-kuopionseutu.net

hallitus(ät)sfc-kuopionseutu.net

sihteeri(ät)sfc-kuopionseutu.net

Jos asiasi koskee ajoneuvopaikkaa, kausipaikkaa tai muuta leirintätoimintaan ja Alataloon liittyvää asiaa, ole yhteydessä sähköpostille Alatalo(ät)sfc-kuopionseutu.net tai puhelimella 050-3098012.

Hallituksen kokouksessa tehtyjä päätöksiä 28.1.2024

Paikalla olivat kaikki hallituksen jäsenet

Uusia jäseniä hyväksyttiin 12 jäsentä

Aluetoimikunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin hallituksessa. Hallitus painottaa aloittamaan Aluetoimikuntaa tekemään pihan huoltorakennuksen päivityssuunnitelman, kuten ilmastoinnin saneerauksen, pintojen uusimistarpeen ym. Toimikunta esittää suunnitelmansa hallituksen hyväksyttäväksi.

Tipulan keittiön osalta toimikunta antaa lisäselvityksen APK ja keittiön laitossuihkuhanan uusimistarpeesta.

Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin.

Todettiin, että hyvillä ja monipuolisilla tapahtumilla saadaan yhdistykselle ja Alataloon markkina-arvoa.

Toimintavuosi aloitetaan Matikkapilkkitapahtumalla 16-17.2. Tänä vuonna vietetään Alatalon 30-vuotis juhlavuotta. Jäsenmatkoja järjestetään yhdistyksemme jäsenille Järvisydämeen Rantasalmelle ja Caravan-messuille Lahteen.

Tiedotus- ja julkaisutoimikunta selvittää yhdistyksen vuosikokouksen 2023 päätöksen mukaisesti Reissaajat-jäsenlehden ilmestymisajankohdat ja mainoshinnat.

Käytiin keskustelua Alatalon hinnoittelusta ja tapahtumamaksun sisällyttäminen kausipaikkahintaan.

Yhdistykselle tilataan xxx@sfc-kuopionseutu.net mukaiset sähköpostit. Sähköpostit nimetään puheenjohtaja@, varapuheenjohtaja@, sihteeri@, hallitus@, Alatalo@. Asiasta tiedotetaan kun sähköpostit otetaan käyttöön.

Yhdistys osallistuu Kuopio hallilla Kallavesj´ messuille 5-7.4. Tehdään jäsenhankintaa, tuodaan esille ja markkinoidaan Alataloa leirintäalueena.