Ilmoitusvelvollisuus perustuu majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annettuun lakiin (308/2006).

Matkustajailmoituksessa on mainittava kaikkien mukana matkustavien henkilöiden tiedot. Myös alaikäisten lasten henkilötiedot kirjataan. Matkustajan on vahvistettava antamansa tiedot allekirjoituksellaan.

Majoitustoiminnan harjoittajan on toimitettava ulkomaalaisia matkustajia koskevat henkilötiedot viivytyksettä sen kihlakunnan poliisilaitokselle, jonka toimialueella majoitusliike sijaitsee. Poliisilla on oikeus saada myös muiden matkustajien matkustajatietoja.

SF-Caravan ry on laatinut matkustajailmoitusmallin, joka on vapaasti kaikkien käytettävissä. Voit täyttää matkustajailmoituksen jo ennen matkalle lähtöäsi ja tulostaa sen mukaasi. Perille saavuttuasi riittää, kun allekirjoitat jo valmiiksi täyttämäsi matkustajailmoituksen.