Ohjelma- ja tapahtumatoimikunta, tehtäväkuvaus (27.2.2022)
Tapahtuma ja ohjelmatoimikunnan tehtävänä on
- Nimetä keskuudestaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
- Toimikuntaa johtaa vuosittain hallituksen nimeämä henkilö
- Suunnitella yhdistyksessä järjestettävien tapahtumien ja ohjelmien toteutus ottaen huomioon nuorten ja lasten tarpeet
- Suunnitella ja toteuttaa tapahtumahenkilöstön organisaatio
- Tapahtumakohtainen Tapahtumapäällikkö toimii sen hetkisen tapahtuman henkilöstön esimiehenä
- Laatia treffeistä menoarvio-kehys ja esitellä se hyvissä ajoin ennen tapahtumaa hallitukselle ja valvoa tapahtuman menoarvion toteutumista
- Huolehtia ja valvoa omalta osaltaan turvallisuusmääräyksien ja –ohjeiden noudattamista treffien aikana
- Vastata treffien aikana omalta osalta järjestyksen ylläpidosta ja puuttua tarpeen mukaan järjestyshäiriöihin
- Tehdä tilitys treffituloista erillisellä kaavakkeella ja luovuttaa tilitys ja käteinen raha taloudenhoitajalle. Tiedot näistä lisätään yhteenvetopalaverin tapahtumamuistioon
- Arkistoida tapahtumaohjelma ja palaverien muistiot toimikunnan kansioon
- Raportoida hallitukselle tapahtumien onnistumisesta
- Noudattaa hallitukselta saamiaan ohjeita ja määräyksiä ja hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat tapahtumaan liittyvät tehtävät
- Hankkia ja nimetä ulkopuoliset esiintyjät eri tapahtumiin
- Ottaa huomioon lasten ja lapsiperheiden tarpeet tapahtumia järjestäessään
- Tehdä esityksiä hallitukselle lapsiperheiden lisäämiseksi alueelle, markkinointia
- Opastaa tarpeen mukaan tapahtuman aikana lapsia ja nuoria pitämään tilojensa siisteys kunnossa
- Tapahtuma aikana huolehtia ja ilmoittaa aluetoimikunnalle lastentilojen ja laitteiden turvallisuuspuutteet ja epäkohdat
Takaisin Hallinto-sivulle