Hallituksen kokous 24.8.2025

Päivitetty 17.9.2025

 

• Päätettiin, että jatkossa asialistalle otetaan ”Aluepäälliköiden asiat” ja kutsutaan molemmat aluepäälliköt kokoukseen, näin tieto kulkee aluepäälliköiden ja hallituksen välillä. Aluepäälliköt ovat pyytäneet hallitukselta päätöstä tehdäänkö tämän syksyn aikana yläkentän vieraspaikkojen perusparannus, jossa maat vaihdetaan, laitetaan kankaat alle ja tehdään uudet hiekkapaikat. Päätettiin, että pyydetään hinta-arvio ammattilaiselta. Kun hinta-arvio on saatu, käydään whatssapp keskustelua asiasta. Rannan laajennus jäi alku kesästä kesken. Mm. katekankaat on noussut ylös rannassa. Jos yläpiha uusitaan, raivataan samalla ranta loppuun. Laiturihankkeesta on saatu tarjous. Keskusteltiin laiturin rakentamisesta ja päätettiin luopua laiturihankkeesta tässä vaiheessa.

• Jäsenkirje lähtee maanantaina jäsenille. Mukana lähtee kutsu 50v juhlaan

• Puheenjohtaja tekee kyselyn jäsenille talven aikana mitä jäsenet toivovat yhdistykseltä

• Päätettiin, että venepaikan hinta korotetaan 80 €. Uusi korotettu hinta peritään seuraavan kausipaikkasopimuksen yhteydessä.

• Päätettiin, että tarjotaan yhdistyksen jäsenille Peltotien päässä oleva alue talven ajaksi säilytyspaikoiksi asuntoautoille, asuntovaunuille ja venetrailereille ajalle 1.10. 2025 – 30.4.2026. Talvikunnossapitoa tällä alueella ei ole. Asuntoauto, -vaunu tai venetraileri on siirrettävä pois viimeistään 30.4.2026. Säilytysmaksu on 150 € ko. ajalta. Säilytyksessä olevassa asuntoautossa tai -vaunussa ei saa majoittua säilytyksen aikana. Sähkön käyttö ei ole sallittu eikä säilytyksessä olevan asuntoauton, -vaunun tai venetrailerin ympärille saa tehdä rakenteita. Jos säilytyksessä ollutta asuntoautoa, -vaunua tai venetraileria ei haeta määräaikaan mennessä, laskutetaan jokaiselta säilytysvuorokaudelta 45€  siihen saakka, kunnes säilytys päättyy.

• Päätettiin, että muutetaan liitäntäkaapelin lainauskäytäntöä tulleen palautteen vuoksi siten, että lainauksesta laaditaan sopimus, jonka lainaaja täyttää ja ehtona on, että jos liitäntäkaapelia ei palauteta lainausajan päätyttyä, Alatalolla on oikeus laskuttaa 70 €:n maksu sekä laskutus- ja postikulut 5€. Lainaajalle kopioidaan sopimuspaperi. Kesäisäntiä ohjeistetaan, että liitäntäkaapelia ei saa luovuttaa ilman sopimuksen tekoa. Kaapelit on numeroitu. Sopimus on täytettävä myös silloin, kun alue toimii omatoimialueena, jos joku kausipaikkalainen luovuttaa kaapelin vieraalle. Sopimuslomakkeita löytyy Tipulan karavaanikeittiön lokerosta.

• Päätettiin, että jatkossa matkalaskut eivät tule hallituksen hyväksyttäviksi, vaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja hyväksyy ne.

• Todettiin, että yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa.

• Elokuussa vaunuvuorokausia ja henkilövuorokausia on ollut vähemmän vuoteen 2024 verrattuna. Muistutetaan kausipaikkalaisia tekemään tulo- ja lähtöilmoitukset joka kerta, kun poistuu tai tulee alueelle.

• Ohjelmatoimikunnan vetäjä Eija kertoi Härkäjuhlien ja Rompepäivien palautteen.

• Eija Nyyssönen kertoi, että irtisanoutuu tämän kauden jälkeen ohjelmatoimikunnan vetovastuusta.

• Todettiin, että tälle syksylle on tulossa vielä karavaanareiden karaoken SM-kisat ja 50v juhlat; 5.-7.9 kisat vetää Jaakko Raja-aho ja Tiilikaisen Seppo on lupautunut kaveriksi, Pekka Haapaniemi hoitaa toimiston, toimiston aukioloaika vielä avoinna. Viikonlopun tapahtumavetäjää ei ole. Keittiöön on ilmoittautunut tähän mennessä vain yksi talkoolainen. 50v. juhliin laitetaan pihalle iso teltta. Tapahtumamaksua alueelle ei ole. Paikkoja ei varata tulijoille, vain kutsuvieraille.

• Syystalkoot pidetään 4.10 ja talkoiden jälkeen pidetään turpakäräjät.

• Käytiin keskustelua kausipaikkalaisten talkoovelvoitteesta. Talkoiden yhteydessä otetaan asia esille ja perustetaan työryhmä, joka tätä asiaa valmistelee ja työryhmään kutsutaan kaikki halukkaat.

• Kesäkuussa 2026 Suomi meloo-tapahtuman järjestäjä on ollut yhteydessä ja pyytänyt mahdollisuutta, että tapahtuman yksi pysähdyspaikka olisi Alatalossa. Ollaan mukana tapahtumassa.