Hallituksen kokouksien päätöksiä
Hallituksen kokous 15.9.2024
Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet
Pekka Haapaniemi, Pj
Tiia Pakarinen, Vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Eija Nyyssönen
Juha Tukiainen
Seppo Vihreäpuu
Sari Vänskä
- Hyväksyttiin uudet jäsenet 100 jäsentä.
- SF-Caravanilta on tullut normaalia tiedotuspostia, myös liiton koulutuksista.
- Hyväksyttiin matkalaskut.
- Toukokuusta lähtien hankintoja ja ostoja on ollut seuraavasti:
- Ilmalämpöpumppu keittiöön.
- Telttasauna.
- Painepesuri ja harja.
- Toimiston tietokoneen osto.
- Karaoken äänentoiston mikseri, kaiuttimet, mikrofonit ja johdot.
- Todettiin, että vaunuvuorokausia on ollut edelliseen vuoteen verrattuna vastaavana aikana enemmän.
- Aluetoimikunta järjestää syystalkoot. Naistenpäivä on talkoiden jälkeen ja su 6.10 ns. Turpakäräjät, jossa jaetaan ruusut ja risut kausipaikkalaisten kesäajan palautteista.
- Saunan keittiötilaan palautteiden mukaan Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta kartoittaa tarpeelliset tuolit ja naulakot.
- Aluepäällikkö ja Aluetoimikunta selventävät vieraiden omatoimiajan puutteellisen ohjeistuksen.
- Kenellä on suhteita matkailuajoneuvokauppiaisiin, voisivat talven aikana kartoittaa, millä ehdoilla olisi mahdollista saada matkailuvaunu koekäyttöön Alataloon. Koekäytöllä voisi saada uusia harrastajia karavaanijäseniksi ja kauppiaat uusiakin asiakkaita.
Hallituksen kokous 1.12.2024
Paikalla oli kaikki hallituksen jäsenet
Pekka Haapaniemi, Pj
Tiia Pakarinen, Vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Eija Nyyssönen
Juha Tukiainen
Seppo Vihreäpuu
Sari Vänskä
- Hyväksyttiin uudet jäsenet 23 jäsentä.
- SF-Caravanilta on tullut normaalia tiedotuspostia, joka on ollut näkyvillä myös www.karavaanarit.fi sivuilla.
- Hyväksyttiin matkalaskut.
- Hankintoja oli Aluetoimikunnalla metsurin suojavarusteet.
- Vuoden loppuun päättyvä tilikausi ennustaa tuloslaskelmaa tilinpäätöksessä viime vuotta parempaa tulosta. Ennen kaikkea kävijämäärä tulee olemaan huomattavasti suurempi kuin edellisinä vuosina.
- Todettiin ettei Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunnalla ole ollut koko vuoden vastuullista toimikunnan vetäjää. Toimikuntaan täytyisi saada lisää väkeä, jotta ensi vuoden tapahtumat saadaan toteutettua. Toimikunnasta on poistunut jäseniä ja tullut toimikuntaan myös uusia. Toimikunnalla oli esitettävänä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025. Tapahtumat päivittää sihteeri Seppo T myös liiton tapahtumakalenteriin. Tiia P päivittää tapahtumat yhdistyksen kotisivuille ja Facebookiin.
- Aluetoimikunnalla ei ollut tiedotettavaa. Toimintasuunnitelma ja talousarvio pyydetään tehtäväksi vuoden loppuun mennessä.
- Keskusteltiin keittiötoiminnan ja toimijoiden ahkeroinnista kesän aikana. Keittiövastaavia muistetaan vuosikokouksen toimintasuunnitelman mukaisesti.
- Sihteeri ja jäsenkirjuri Seppo T jatkaa tehtävissään vielä vuosikokoukseen saakka.
- Tiedotusvastaava Tiia P jatkaa tehtävässään myös vuosikokoukseen saakka.
- Aluepäällikkö Juha Tukiainen on ilmoittanut hallitukselle jo aiemmin, että luopuu tehtävästään vuoden 2025 alussa.
- Alatalon päärakennuksen ehostaminen ja kunnostaminen on tarkoitus toteuttaa keväällä ennen liittokokousviikonloppua.
- Saunanlauteiden uusiminen toteutetaan kolmen tarjouksen jättäneiden valinnan jälkeen.
- SF-Caravan ry liittokokous pidetään 24.5.2025 Kuopiossa. SF- Caravan Kuopion Seutu ry ja Alatalo on viikonloppuna merkittävästi mukana.
- SF-Caravan Kuopion Seutu ry järjestää yhdistyksensä 50-vuotisjuhlan Alatalossa lauantaina 27.9.2025. Tapahtuman järjestelyihin kerätään järjestelyporukka heti vuoden vaihteen jälkeen.
- Ensi kaudelle päivitetään kausipaikkasopimuksen asioita käytännössä ilmenneiden puutteiden ja asioiden vuoksi.
- Leirintäoppaaseen päivitettävät Majoitus ym. leiriytymiseen ja oheishintoihin ei tehdä muutoksia, joten nykyiset hinnat säilyvät 1.5.2025 alkavalla matkailukaudella. Huomioidaan tekstillä ”Hinnanmuutokset ovat mahdollisia.” Voimassa oleviin tilojen käyttöhintoihin tupa, Tipula, sauna tehdään muutos, siten että hinnat ovat alv 0% hinnalla, jatkossa pöytäliinoista peritään 5€/kpl alv 0%.
