Hallitus tiedottaa 29.10 kokouksessa käsiteltyjä asioita

Paikalla
Pekka Haapaniemi, pj
Tiia Pakarinen, vpj
Seppo Tiilikainen, sihteeri
Seppo Kaismala
Mauri Ojala
Kirsi Rissanen
Poissa
Juha Tukiainen (matkoilla)

*Uusia jäseniä hyväksyttiin 19 jäsentä.
*Matkalaskut hyväksyttiin kokouksessa.
*Tipulaan on tilattu toinen ilmalämpöpumppu. Sisäolosuhteet saadaan paremmaksi. Tipulan lämmityksen sähkönkulutusta mitataan nyt myös energiamittareilla.
*Tuvan uunin korjaus on toteutettu Muurarimestari Yrjö Räsäsen tekemänä.
*Hankitaan Varkauden teatterilta valonheittimiä.
*Taloudellinen tilanne on hyvä ja vakaa
*Pikkujouluun ilmoittautuminen on meneillään. Ilmoittautuminen tapahtuu maksamalla ruokailu- ja majoitusmaksu ennakkoon yhdistyksen tilille. Markkinointia tehostetaan kotisivulla ja Facebookissa.
*Reissaajat aineisto on toimitettava viikko 46 ja pikkujoulujen osalta viikko 47. Reissaajat ilmestyy vain sähköisenä versiona viikolla 48.
*Syystalkoiden jälkeen pidettiin kausipaikkalaisten ja kesäisäntien ns. ”Turpakäräjät” kesän toiminnasta. Mitään uutta ideaa ei hallitus saanut, vaan keskustelu painottui lähes kokonaan kausipaikkalaisen isäntävelvoitteeseen. Keskustelun pohjalta hallitus selvittää seuraavaksi kausipaikkavuokrakaudeksi hinnan isäntävelvoitteella ja ilman isäntävelvoitetta. Otetaan selvitykseen myös treffimaksuhinnan sisällyttäminen kausipaikkavuokramaksuun. Selvitetään mahdollista talkoopäivävelvoitetta sopimukseen. Kausipaikkavuokrasopimusta ja kesäisäntien tehtäviä päivitetään vuodelle 2024.
*Pikkujouluohjelma on julkaistu. Ilmoittautuminen on meneillään. Ilmoittautuminen tapahtuu maksamalla ruokailu- ja majoitusmaksu ennakkoon yhdistyksen tilille. Yhdistys tarjoaa jäsenillleen jäsenetuna ruokailun hintaan 15 €. Muille maksut ovat pikkujouluilmoituksen mukaisesti. Markkinointia tehostetaan kotisivulla ja Facebookissa.
*Uuden vuoden ohjelman suunnittelee Tapahtuma- ja ohjelmatoimikunta. Koska Uusi vuosi on pitkä 29.12.2023-1.1.2024, markkinoidaan tapahtumaa talvimatkustajille.
*Kausipaikkalaisten ilmoitusvelvollisuus (tulo/lähtö, sähkö, vapaat paikat)
-Kausipaikkalaisten tulo- ja lähtöselvityksiin pyydetään selvennystä niiltä, joilta puuttuu merkintä.
-Sähkölukema täytyy jokaisen kausipaikkalaisen ilmoittaa kuukausittain, vaikka ei olisi kuukaudessa kulutusta.
-Kausipaikkalaiselta vapautuva paikka talven ajaksi on ilmoitettava Aluepäällikölle. Nyt puuttuu usealta kausipaikkalaiselta paluumerkintä palaamisesta. Ilmoitus pyydetään tekemään Aluepäällikölle marraskuun loppuun mennessä. HUOM! Kausipaikkavuokrasopimuksen mukaan paikka on yhdistyksen käytössä silloin kun kausipaikkalaisen matkailuajoneuvo ei ole paikalla.

*Tipulan vuokraushinnasto
Tarjouksen tekeminen Tipulan vuokraamisesta on Aluepäällikön tehtävä. Vuokrauksen helpottamiseksi Tipulan ja samalla tuvan, sekä saunan hinnoittelua valmistelee hallitukselle päätettäväksi Pekka H, Tiia P ja Seppo T.

*Alatalon opastaulujen pystytystarjous uusien merkkien osalta on pyydetty Savon Kuljetukselta.
*Kotisivuilla muistutetaan laittamalla koulutuslinkki liiton koulutussivuille palvelemaan jäseniämme.
*Tiia ja Kirsi kertoivat Joensuussa pidettyjen liiton järjestöpäivien annista.
*Turun Caravan Show messut 19.4.-21.4.2024.
Päätettiin lähettää useampi esittelijä messuille pe-su ajaksi. Otetaan huomioon mahdollinen Kuopion kaupungilta saatava avustusmahdollisuus Kuopiota markkinoitaessa.
*Syyskuussa järjestetty Alatalon ranta-alueen ideakilpailun voittaja on Jukka Hanhikoski Nurmosta.
*Tiia P esitteli Google-pohjaisen kausipaikkalaisten majoitus- ja sähkön ilmoituslomakkeen toiminnan. Tiia jatkaa vielä lomakkeen kehittelyä ensi vuonna otettavaksi käyttöön.