Puheenjohtaja, kokonaisuuden kaitsija

Päivitetty 3.8.2025

 

SF-Caravan Kuopion Seutu ry on rekisteröity yhdistys. Jotta yhdistys voidaan rekisteröidä, tulee sen noudattaa yhdistyslakia ja sillä tulee olla Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymät säännöt. Oikeustoimikelpoisena yhteisönä yhdistyksen tulee myös noudattaa yleistä lainsäädäntöä ja tietysti omaa toimintaa koskevaa erityislainsäädäntöä kirjapitolaista leirintäalueen palveluiden tuottamiseen liittyviä normeja.

Puheenjohtaja on yhdistyksen jäsenten valitsema kokonaisuuden kaitsija

” Olen ylpeä ja kiitollinen saadessani toimia SF-Caravan Kuopion Seutu ry:n uutena puheenjohtajana. Tässä roolissa haluan keskittyä ennen kaikkea yhdistyksen kehittämiseen, jäsenistön kuuntelemiseen ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen. Puheenjohtajana tehtäväni on johtaa isoa kuvaa, kuunnella jäseniä ja rakentaa suuntaa yhdessä hallituksen ja jäsenistön kanssa.” summaa Tiia Pakarinen.

Yhdistyksen jäsenet valitsevat puheenjohtajan. Jäsenet valitsevat myös hallituksen jäsenet, mutta hallitus päättää keskuudessaan, kuinka muut luottamustehtävät jaetaan. Puheenjohtajan tärkein tehtävä on valvoa ja huolehtia, että yhdistys toteuttaa säännöissä määriteltyä yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen säännöt löytyvät nettisivuilta kodasta Jäsenet ->Yhdistyksen säännöt

Yhdistyslain (35§) mukaan yhdistyksellä on oltava hallitus ja hallituksella puheenjohtaja. Laki ei määrittele puheenjohtajalle muita yksilöityjä tehtäviä kuin johtaa hallituksen kokouksia. Hallitus edustaa yhdistystä, joten hallituksen tehtävänä on huolehtia yhdistyksen päätösten toimeenpanosta ja toimintaan liittyvien velvoitteiden hoitamisesta. Yhdistyslain ja sääntöjen pojalta voidaan kuitenkin todeta, että puheenjohtajan tehtäviä ovat hallituksen kokouksen koolle kutsuminen, hallituksen työskentelyn johtaminen, huolehtia tarvittavien asiakirjojen laadinnasta ja allekirjoittaa toiminnan vaatimat asiakirjat sääntöjen määrittelemällä tavalla.

Hallinnon hoitaminen on ihmisten johtamista

SF-Caravan Kuopion Seutu ry on jo melko iso yhdistys, jäseniä on yli 1 600 henkilöä. Yhdistys myös omistaa kiinteistön ja kiinteistöllä olevia rakennuksia, vuokraa vaunupaikkoja ja tuottaa leirintämatkailun palveluja. Kaiken kaikkiaan toiminta vaatii monen ihmisen työskentelyä ja hyvin erilaisten asioiden hoitamista. Puheenjohtajan tehtävä on huolehtia, että asiat tulevat hoidetuksi ja että yhdistystoiminta on organisoitu lakien, sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti.

Kaikkein tärkein puheenjohtajan tehtävistä on huolehtia, että yhdistys toteuttaa yhdistyksen säännöissä määriteltyä tarkoitustaan. Yhdistyksen hallintosäännössä on määritelty, että puheenjohtaja johtaa yhdistyksen toimintaa, toimii puheenjohtajana ja valvoo asioiden valmisteluista hallituksen kokouksissa, valvoo ja vastaa osaltaan yhdistyksen ja hallituksen kokousten päättämien asioiden toimeenpanosta sekä päättää yhdessä hallituksen kanssa hallinnon järjestämisestä kuten työntekijöiden palkkaamisesta ja heidän esihenkilöistään.

Kun asioita tarkastellaan yhdistyksen näkökulmasta, on tehtävien jako ja hoitaminen kohtalaisen selvää. Omat haasteensa hallinnon järjestämiselle tuottaa ympärivuoden toiminnassa oleva leirintäalue. Leirintäalueen päivittäisten asioiden hoitaminen ei kuulu puheenjohtajan tehtäviin. Hänen tehtäviinsä kuuluu hallinnon järjestäminen siten, että käytännön asiat tulevat hoidetuksi yhdistyksen kokouksessa asetettujen tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien mukaisesti.

”Yhdistystoiminta sujuu parhaiten, kun jokainen tietää roolinsa. Puheenjohtajana tuen selkeää kokonaisuutta, arki hoituu yhdessä sovituin tavoin. Olen myös iloinen siitä, kuinka moni toimii vapaaehtoisena eri rooleissa, se kertoo sitoutumisesta ja halusta tehdä tästä paikasta meille kaikille hyvä.” kiteyttää Tiia.

 

Alatalo tuottaa leirintämatkailupalveluita jäsenille, kausipaikkalaisille ja vieraille

Leirintämatkailupalveluiden tuottaminen Alatalossa on yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisen tukemista, ei yhdistyksen päätehtävä tai tarkoitus. ”Toimintansa tukemiseksi voi yhdistys asianomaisen luvan tarvittaessa saatuaan järjestää arpajaisia ja myyjäisiä ja varainkeräyksiä, harjoittaa majoitus- ja ravitsemistoimintaa, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta.” (Säännöt 2§). Yhdistys omistaa leirintäalueen ja hallitus vastaa hallinnon, lupien ja riittävien resurssien järjestämisen osalta toiminnan toteuttamisesta.

Yhdistyksen tämän hetkinen hallintosääntö ei selvästi kuvaa aluepäälliköiden ja hallituksen välistä suhdetta eikä aluepäälliköiden asemaa leirintäalueen päivittäisten asioiden johtajina. Aluepäälliköt vastaavat siitä, että leirintäalue toimii teknisesti oikein, turvallisesti ja toiminnan pyörittämiseen on riittävät henkilöresurssit kuten kesäisännät.

Toimikuntien toimintasuunnitelmat on hyväksytty hallituksessa, mutta toimikuntien toiminta rajoittuu Alataloon. Tällä hetkellä toimikuntien jäsenet toimivat toimikunnissa ilman hallituksen nimeämistä eli toimikuntien tehtäviä toteutetaan talkootyönä vastaavien johdolla. Myös toimikuntien ja aluepäälliköiden välinen suhde on vaikeasti hahmotettava. Aluepälliköiden ja toimikuntien vastaavien välistä sudetta pitäisi selkeyttää.  On selvää, että vilkkaasti ympärivuoden toimiva leirintäalue tarvitsee johtajan tai johtajat, joiden asema on määritelty.

 

Kokonaisuuden hahmottaminen ja johtaminen

”Yhdessä tekeminen, selkeä työnjako ja luottamus ovat kaiken perusta.
Tehdään yhdessä ja hyvässä hengessä.” kirkastaa puheenjohtaja Tiia yhdistyksen tarkoitusta ja toiminnan tukemiseksi tehtävää talkootyötä.

Yhdistyksen puheenjohtajalla on hyvä olla taitoja, kuten taito hahmottaa ja suunnitella kokonaisuuksia sekä organisoida toimintaa, taito jakaa vastuuta ja tehtäviä, taito tehdä yhteistyötä, taito kuunnella, innostaa ja motivoida muita sekä valmius ottaa vastuuta ja olla rohkea. Yhdistyksen johtaminen nykyisessä toimintaympäristössä on haasteellista. Monet asiat muuttuvat jatkuvasti, ihmisten elämän tilanteet vaihtuvat ja nykyinen tiedon jakaminen tapahtuu hetkessä.

Tosiasia kuitenkin on, että puheenjohtajalla ei ole sen enempää valtaa kuin muillakaan hallituksen jäsenillä. Käytännössä puheenjohtaja on kuitenkin yhdistyksen tärkein toimihenkilö. Hänen tehtävänsä on huolehtia kokonaisuudesta. Lähde https://www.yhdistystoimijat.fi/toiminnot/toimihenkiloiden-tehtavat/puheenjohtajan-tehtavat/

Puheenjohtaja voi toimia monella eri tavalla. Tärkeintä kuitenkin on, että puheenjohtajan johdolla yhdistyksen hallinto järjestetään sekä Alatalon jokapäiväiset asiat tulevat hoidetuksi sovitulla tavalla ja niiden ihmisten toimesta, joiden hoidettavaksi tehtävät on sovittu.

Faktalaatikko:

Yhdistyksemme tarkoituksena on edistää toimialueellaan leirintämatkailua, matkailuajoneuvojen käyttömahdollisuuksia, liikenne- ja leirintäturvallisuutta sekä ympäristönsuojelua. Yhdistys edistää jäsentensä yhteistoimintaa eri tavoin, oikeaa karavaanarihenkeä ja pysyvää harrastusta leirintämatkailuun. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys – järjestää kokouksia, retkiä, leirejä, treffejä, illanviettoja, näyttelyitä, kilpailuja ja muita vastaavia tilaisuuksia jäsenilleen – järjestää jäsenilleen opastusta ja neuvontaa toimialaansa koskevissa asioissa – harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa – vaikuttaa toimialueellaan leirintämatkailun edellytysten syntymiseen ja parantamiseen ja niiden edistämiseen – tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja sekä edustaa jäseniään suhteissa päätöksentekijöihin, viranomaisiin ja eri yhteisöihin – Toimintansa tukemiseksi voi yhdistys asianomaisen luvan tarvittaessa saatuaan – järjestää arpajaisia ja myyjäisiä ja varainkeräyksiä – harjoittaa majoitus- ja ravitsemistoimintaa – ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja – omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta. Yhdistyksen säännöt 2§

SF-Caravan Kuopipn Seutu ry ja Alatalon asioiden limittyminen, kaavio

Lähteet

Patentti- ja rekisterihallitus, sääntöjen laatiminen, www.prh.fi/fi/yrityksetjayhteisot/yhdistysrekisteri/saantojen-laatiminen/saantomaarayksia_koskevat_ohjeet.html, viitattu 3.7.2025

SF-Caravan Kuopion Seutu ry, säännöt, www.sfc-kuopionseutu.net/yhdistyksen-saannot/ , viitattu 3.7.2025

Yhdistystoimijat, puheenjohtajan tehtävät Lähde www.yhdistystoimijat.fi/toiminnot/toimihenkiloiden-tehtavat/puheenjohtajan-tehtavat/, viitattu 3.7.2025

Teksti: Mervi Valta

Kuvituskuva: Mervi Valta