Sihteerin tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Sihteerin (sihteeri voi myös olla hallituksen ulkopuolinen henkilö) tehtävänä on

Sihteerin päätehtävänä on toimia yhdistyksen hallituksen sihteerinä
Hallituksen kokousten etukäteisvalmistelut (esityslistat, kopioinnit, ym. materiaali) puheenjohtajalta saamiensa ohjeiden mukaan
Laatia hallituksen kokousten pöytäkirjat ja toimittaa ne välittömästi niiden puhtaaksikirjoittamisen jälkeen hallituksen jäsenille
Pöytäkirjojen, kirjeiden, yhteenvetojen, puheiden jne. stilisointi ja puhtaaksikirjoitus ja tarvittaessa kopiointi
Huolehtia puheenjohtajan ja hallituksen toimeksiannoista
Huolehtia yhdistyksen huomionosoituksien hankinnasta hallituksen ohjeiden mukaisesti
Huolehtia tarviketilaukset (liiton pinssit, liput, tarrat, ym. jäsenistölle myytävä-, ja välitettävä materiaali) hallituksen ohjeiden mukaisesti
Kurssi-, koulutus- ym. vastaavien tapahtumien järjestelytyöt ja hoitaminen (valmistelutyöt ja ilmoittautumiset jne.)
Avustaa puheenjohtajaa yhdistyksen arkistoinnin hoitamisessa
Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat tehtävät