Aluetoimikunnan tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022):
Aluetoimikunnan tehtävänä on
- Nimetä keskuudestaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
- Esittää hallitukselle ennen hallituksen budjettikokousta toimikunnalle kuuluva toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Noudattaa toimintasuunnitelman ja budjetin mukainen toimikunnalle kuuluva Budjetin ylittävät puutteet ja hankinnat esitetään hallitukselle.
- Pitää alue rakenteellisin ja turvallisuuden puitteissa kunnossa
- Vastata sisätilojen siisteydestä, somistuksista, ulkokasvien istutuksista ja hoidosta
- Toimia asiantuntijaryhmänä alueen rakennusprojekteissa
- Huoltaa tai huollattaa ja kunnostaa alueen rakennukset, maaperän, koneet ja kaluston
- Hankkia toimikunnalle kuuluvien tarvikkeiden ja materiaalit, suorittaa hankinnat hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
- Ideoida ja esittää isäntätehtävien toiminta- ja toteutustapaa hallitukselle
- Järjestää talkoot keväällä ja syksyllä sekä tarvittaessa. Ilmoittaa talkoista hyvissä ajoin Tiedotus- ja julkaisutoimikunnalle, jotta tapahtumista voidaan julkaista tarpeeksi laajalti
- Järjestää tapahtumien ja treffien aikana muille toimikunnille tarvittavat valmiudet ja toimii tarvittavilta osin muiden toimikuntien apuna
- Raportoida omalta osaltaan tapahtumien onnistumisesta hallitukselle
- Tehdä Safety-walk, vähintään 2krt/vuosi
- Huolehtia turvallisuusmääräysten ja turjaohjeiden noudattamisesta
- Tehdä hallitukselle ehdotuksia turvallisuusasioiden parantamiseksi alueella, valvoa ja raportoida hallitukselle turvallisuusmääräysten laiminlyönneistä.
- Huolehtia alueella olevista turvaohjeiden riittävyydestä ja näkyvyydestä
- Noudattaa hallitukselta saamiaan ohjeita ja määräyksiä ja hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat toimikunnalle kuuluvat tehtävät
Takaisin Hallinto-sivulle