Tiedotus- ja julkaisutoimikunta, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Tiedotus- ja julkaisutoimikunnan tehtävänä on

  • Nimetä keskuudestaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
  • Tuottaa Reissaajat-lehti
  • Mainosten hankinta lehteen ja julkaisuihin
  • Hankkia jutut ja aiheet julkaisuihin
  • Kerätä valokuva-aineisto julkaisuja varten
  • Tallentaa lehteen tulevia tapahtuma- kuvia esim. ulkoiselle kovalevylle
  • Ylläpitää yhdistyksen kotisivuja
  • Päivittää Facebookia nopeana tiedotusvälineenä yli yhdistyksen jäsenkentän
  • Ylläpitää ja päivittää yhdistyksen Instagram sivuja
  • Pitää yhdistyksen uusien jäsenten Tervetulopaketin lehtisen päivitettynä
  • Tuottaa muu yhdistyksen ja alueen julkaisuaineisto
  • Tehdä esityksiä hallitukselle uusista markkinointi-ideoista
  • Noudattaa hallitukselta saamia ohjeita ja määräyksiä
  • Yhdistyksen Puheenjohtaja toimii päätoimittajana ja julkaisujen vastaavana

 

Takaisin Hallinto-sivulle

Taloudenhoitajan tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Taloudenhoitajan tehtävänä on 

  • Saapuneiden laskujen asianmukainen tarkastus ja maksu
  • Hallituksen jäsenten ja muiden luottamus- tai toimihenkilöiden matka- ym. korvausten asianmukainen tarkastus ja maksaminen
  • Palkkojen ja palkkioiden maksaminen hallituksen päätöksen mukaisesti
  • Ennakonpidätysten ja sosiaaliturvamaksujen tilitys
  • Lainojen korkojen ja lyhennysten maksu sekä vuokrien maksu
  • Talletusten ja sijoitusten hoito hallituksen päätösten mukaan
  • Sopia kirjanpitäjän kanssa yhdistyksen tilikartan mukaisesta maksujen kirjaamisesta hallituksen päätöksen mukaisesti
  • Sopia kirjanpitäjän kanssa tuloslaskelman tulostamisesta hallitukselle
  • Toimia asiantuntijajäsenenä tilinpäätösehdotusta laadittaessa esiteltäväksi hallitukselle
  • Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat talouteen liittyvät tehtävät
  • Valmistella talousarvioehdotukseen asiat hallitukselle seuraavalle tilivuodelle
  • Valvoa maksusuoritusten saapumisesta yhdistykselle, kuten kausipaikkamaksut, sähkömaksut, tapahtumien ennakkomaksut jne.
  • Myyntikassojen valmistelu toimikunnille
  • Toimikuntien myynnin tilitysten teko

Takaisin Hallinto-sivulle

Jäsenkirjurin tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

 Jäsenkirjurin tehtävänä on

  • Huolehtia ja ylläpitää yhdistyksen ajanmukaista jäsenluetteloa (osoitemuutosten, jäsenten liittymisten ja eroamisten sekä muiden jäsentietojen muutosten kirjaus ja tallentaminen)
  • Uusista jäsenistä yhteenvetotilaston tekeminen ja esittely hallituksen kokoukselle
  • Huolehtia yhdistyksen kokousten osanottajien äänioikeuden tarkastamisesta ja kokousmateriaalin (mm. esityslistat, leimatut äänestysliput jne.) jakamisesta hallitukselta saamiensa ohjeiden mukaan
  • Huolehtia mahdollisten uusien jäsenten jäsenmaksulomakkeiden saatavuudesta yhdistyksen alueilla
  • Huolehtia yhdistyksen alueilla olevan uuden jäsenen informaatiota tukevan, voimassa olevan materiaalin saatavuudesta (esim. Caravan-lehti, Alueopas,   jäseninfo/vast. jne.)

Takaisin Hallinto-sivulle

Sihteerin tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Sihteerin (sihteeri voi myös olla hallituksen ulkopuolinen henkilö) tehtävänä on

  • Sihteerin päätehtävänä on toimia yhdistyksen hallituksen sihteerinä
  • Hallituksen kokousten etukäteisvalmistelut (esityslistat, kopioinnit, ym. materiaali) puheenjohtajalta saamiensa ohjeiden mukaan
  • Laatia hallituksen kokousten pöytäkirjat ja toimittaa ne välittömästi niiden puhtaaksikirjoittamisen jälkeen hallituksen jäsenille
  • Pöytäkirjojen, kirjeiden, yhteenvetojen, puheiden jne. stilisointi ja puhtaaksikirjoitus ja tarvittaessa kopiointi
  • Huolehtia puheenjohtajan ja hallituksen toimeksiannoista
  • Huolehtia yhdistyksen huomionosoituksien hankinnasta hallituksen ohjeiden mukaisesti
  • Huolehtia tarviketilaukset (liiton pinssit, liput, tarrat, ym. jäsenistölle myytävä-, ja välitettävä materiaali) hallituksen ohjeiden mukaisesti
  • Kurssi-, koulutus- ym. vastaavien tapahtumien järjestelytyöt ja hoitaminen (valmistelutyöt ja ilmoittautumiset jne.)
  • Avustaa puheenjohtajaa yhdistyksen arkistoinnin hoitamisessa
  • Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat tehtävät

Takaisin Hallinto-sivulle

Hallituksen jäsenen tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2025)

Hallituksen jäsenen tehtävänä on

  • Valvoa ja vastata osaltaan yhdistyksen ja hallituksen kokousten päättämien asioiden toimeenpanosta
  • Edustaa hallituksen määräyksen mukaisesti yhdistystä
  • Toimia sääntöjen mukaan yhdistyksen nimenkirjoittajana hallituksen määräämänä
  • Valvoa ja vastata osaltaan yhdistyksen taloudenpidosta
  • Osaltaan valvoa toimikuntien, työryhmien ja muiden luottamushenkilöiden toimintaa
  • Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat tehtävät
  • Ilmoittaa puheenjohtajalle hyvissä ajoin ennen hallituksen kokousta esityslistalle esittämänsä asiat

Takaisin Hallinto-sivulle

Aluetoimikunnan tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022):

Aluetoimikunnan tehtävänä on

  • Nimetä keskuudestaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
  • Esittää hallitukselle ennen hallituksen budjettikokousta toimikunnalle kuuluva toimintasuunnitelma ja talousarvio
  • Noudattaa toimintasuunnitelman ja budjetin mukainen toimikunnalle kuuluva Budjetin ylittävät puutteet ja hankinnat esitetään hallitukselle.
  • Pitää alue rakenteellisin ja turvallisuuden puitteissa kunnossa
  • Vastata sisätilojen siisteydestä, somistuksista, ulkokasvien istutuksista ja hoidosta
  • Toimia asiantuntijaryhmänä alueen rakennusprojekteissa
  • Huoltaa tai huollattaa ja kunnostaa alueen rakennukset, maaperän, koneet ja kaluston
  • Hankkia toimikunnalle kuuluvien tarvikkeiden ja materiaalit, suorittaa hankinnat hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
  • Ideoida ja esittää isäntätehtävien toiminta- ja toteutustapaa hallitukselle
  • Järjestää talkoot keväällä ja syksyllä sekä tarvittaessa. Ilmoittaa talkoista hyvissä ajoin Tiedotus- ja julkaisutoimikunnalle, jotta tapahtumista voidaan julkaista tarpeeksi laajalti
  • Järjestää tapahtumien ja treffien aikana muille toimikunnille tarvittavat valmiudet ja toimii tarvittavilta osin muiden toimikuntien apuna
  • Raportoida omalta osaltaan tapahtumien onnistumisesta hallitukselle
  • Tehdä Safety-walk, vähintään 2krt/vuosi
  • Huolehtia turvallisuusmääräysten ja turjaohjeiden noudattamisesta
  • Tehdä hallitukselle ehdotuksia turvallisuusasioiden parantamiseksi alueella, valvoa ja raportoida hallitukselle turvallisuusmääräysten laiminlyönneistä.
  • Huolehtia alueella olevista turvaohjeiden riittävyydestä ja näkyvyydestä
  • Noudattaa hallitukselta saamiaan ohjeita ja määräyksiä ja hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat toimikunnalle kuuluvat tehtävät

Takaisin Hallinto-sivulle

Aluepäällikön tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Aluepäällikön tehtävänä on

Kesäisäntäaikana:

  • Tehdä kausipaikkasopimukset
  • Olla esimiehenä kesätyöntekijöille
  • Valvoa kesäisäntien toimintaa ja opastaa kesäisäntiä koulutusohjeen mukaisesti
  • Puuttua alueen häiriöihin järjestyssääntöjen mukaisesti ensisijaisesti kesäisännän kautta
  • Puuttua isäntien tehtäviin opastamalla heitä vain tarvittaessa
  • Hygieniatuotteiden tilaukset (pefletit, wc paperit, käsipyyhepaperit, roskapussit ym.)

Omatoimiaikana:

  • Alueen päivittäisten asioiden valvonta
  • Alueelle saapuvien vieraiden valvonta
  • Alueen siisteyden seuranta
  • Majoittujien sisäänkirjaamisen valvonta
  • Turvallisuuden tarkkailu ja seuranta
  • Vähäisten tarvike- ja kioskimyyntien myynti
  • Kausipaikkasopimusten tekeminen ja paikkojen luovutus
  • Kausipaikkavarausten vastaanottaminen ja vapaana olevien kausipaikkojen jakaminen ja luovutus
  • Kausipaikkalaisten paikkojen rakentamisen ja istutusten valvonta kausipaikkasopimuksen mukaisesti
  • Määräaikaisten sopimusten myyminen esim. keikkatyöläisten lyhyet sopimukset
  • Toimii omatoimiaikana Alatalon PR-henkilönä yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • Toimia jäsenenä Aluetoimikunnassa
  • Seurata alueen teknisten laitteiden toimintaa, esim. lämmitykset, sähköt, pumput

 

Takaisin Hallinto-sivulle

Varapuheenjohtajan tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Varapuheenjohtajan tehtävänä on

  • Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus yhdistyksen sääntöjen mukaan
  • Edustaa yhdistystä (yhdistyksen nimenkirjoittaja)
  • Toimia puheenjohtajana hallituksen kokouksissa puheenjohtajan estyneenä ollessa
  • Kutsua hallitus koolle puheenjohtajan estyneenä ollessa
  • Johtaa ja valvoa puheenjohtajan apuna yhdistyksen kokousten käytännön valmistelut ja järjestelyt
  • Valvoa ja vastata osaltaan yhdistyksen taloudenpidosta
  • Hyväksyä puheenjohtajan esittämät laskut (alle 350€) ja toimittaa ne rahastonhoitajalle maksettavaksi.
  • Valvoa ja vastata osaltaan yhdistyksen ja hallituksen kokousten päättämien asioiden toimeenpanosta
  • Ilmoittaa puheenjohtajalle hyvissä ajoin ennen hallituksen kokousta esityslistalle esittämänsä asiat
  • Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat tehtävät

Takaisin Hallinto-sivulle

Puheenjohtajan tehtävä, tehtäväkuvaus (27.2.2022)

Puheenjohtajan tehtävänä on

  • Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus yhdistyksen sääntöjen mukaan
  • Edustaa yhdistystä
  • Johtaa yhdistyksen toimintaa
  • Valvoa ja vastata osaltaan yhdistyksen taloudenpidosta
  • Allekirjoittaa yhdistysrekisteriin tehtävät ilmoitukset
  • Toimia puheenjohtajana hallituksen kokouksissa
  • Valvoa ja vastata osaltaan yhdistyksen ja hallituksen kokousten päättämien asioiden toimeenpanosta
  • Hyväksyä yhdistykselle osoitetut laskut, pl. matkalaskut, yli 350 €:n laskut ja toimittaa ne rahastonhoitajalle maksettavaksi
  • Palkata työntekijät yhdessä hallituksen kanssa ja määrätä hallituksen kanssa työntekijöiden toimenkuvaukset ja työntekijöiden esimiehet tai yhteyshenkilö
  • Tehdä ehdotus hallitukselle yhdistyksen kokousten pitopaikasta ja –ajankohdasta sekä järjestelyistä
  • Kutsua hallitus koolle ja laatia kokouksen esityslista yhdessä sihteerin kanssa
  • Hoitaa muut yhdistyksen hallituksen antamat tehtävät
  • Yhdistyksen arkistoinnin hoitaminen

Takaisin Hallinto-sivulle

”Olemme puhaltaneet yhteen hiileen” Seppo Kaismala kiteyttää


Päivitetty 2.11.2025 /mv

Seppo Kaismala, pronssinen yhdistysmerkki 20.9.2025 – haastattelu 15.10.2025

 

Kun yhdistyksen puheenjohtaja Tiia Pakarinen lausui mikrofoniin ”Pronssinen yhdistysmerkki – Seppo Kaismala” – yllättyi ja liikuttui Seppo Kaismala täydellisesti. Vielä haastattelun aikana hänen äänestään kuului liikutus, kun hän kertoi silmiensä kyyneltyneen Tiian sanoista. Yhdistysmerkki saa hänet tuntemaan vahvasti, että hänen työtään arvostetaan ja että hänen työnsä on nähty. Hän arvostaa suuresti saamaansa huomionosoitusta ja kiittää yhdistystä siitä. Hän myös muistuttaa, että yksin asiat eivät ole onnistuneet tai valmistuneet.

Seppo Kaismala sai SF-Caravan ry:n pronssisen yhdistysmerkin SF-Caravan Kuopion seutu ry:n juhlassa 20.9.2025. Merkki on myönnetty kiitoksena hänen tekemästään työstään yhdistyksen ja karavaanariyhteisön hyväksi. Karavaanari hän on ollut vuodesta 1987 ja yhdistykseen hän on liittynyt vuonna 1994. Hän on toiminut yhdistyksessä monenlaisissa rooleissa ja osallistunut aktiivisesti talkootöihin 30 vuoden aikana. Hän kertoo olevansa käsillä tekijä, jota ovat kiinnostaneet erilaisten rakennustöiden lisäksi musiikki, tapahtumien järjestäminen ja ruuan laittaminen.

Leirintämatkailun harrastaminen alkoi retkeilystä ja jokimelonnasta

Seppo perheineen on aloittanut retkeilyharrastuksen telttaretkeilyn ja jokimelonnan parissa.  Vuonna 1985 teltta vaihtui asuntovaunuun. Aluksi he reissasivat vaunun ja kavereiden kanssa joki- ja metsämaisemissa, nykyisten termien mukaan puskaparkeissa, jotta pääsivät kanoottien kanssa melomaan. Alkuvaiheessa matkasuunnitelmat asuntovaunun kanssa laadittiin siis melomisen paikkojen ja reittien pohjalta.

Vuonna 1994 kavereiden kutsut ja jutut konkretisoituvat, Seppo päätti liittyä SF-Caravan Kuopion seutu ry:n jäseneksi. Ystävät olivat kertoneet yhdistyksestä ja sen toiminnasta, mikä sai hänet kiinnostumaan toiminnasta ja liittymään mukaan yhdistykseen. Hänellä on, omien laskujensa mukaan, ollut tähän mennessä 6-8 vaunua. Nykyisin hänellä ja puolisolla on kausipaikka Alatalossa.

”Täällä on hyvä olla. Ikääntymisen myötä matkustusinto on laskenut eikä paikasta, jossa on hyvä olla, tahdo enää olla usein poissa” toteaa Seppo

Meillä on Alatalo – mitä tästä voisi tulla?

Yhdistys vuokrasi Alatalo-tilan vuonna 1994 leirintäalueeksi. Vuosi oli sama kuin Sepon yhdistykseen liittymisvuosi. Hän on seissyt Alatalon pellonlaidalla ja nähnyt paikan mahdollisuudet – nimenomaan mahdollisuudet, sillä mitään leirintäalueen käyttöön sopivaa ei Alatalossa ollut vuonna 1994. Hän on ollut mukana ideoimassa, suunnittelemassa ja tekemässä Alatalosta leirintäaluetta. Alkujaan alueella ei ollut sähköjä, ei vaunupaikkoja, ei huoltorakennuksia – yläpihalla oli naisille kahden reijän ja miehille yhden reijän sekä pisuaarin ulkopuusee, johon tuli vain kylmä vesi ja viemäri haisi. Rannassa alkeellinen sauna sekä päärakennus, joka oli enemmän varasto kuin toimintatila.

SF-Caravan Alatalon yläpiha ja päärakennus vuonna 1995

Alueen kehittäminen lähti voimalla eteenpäin vuonna 1997, kun yhdistys pystyi ostamaan alueen omakseen. Tosin yhdistyksellä ei ollut alueen rakentamiseen juuri varoja, joten kaikki tehtiin talkootyönä. Jäsenet ja ihmiset käyttivät omia verkostojaan hyödyksi, kun yhdistykselle hankittiin tarvikkeita Alatalon kunnostamiseen ja rakentamiseen.

”Muun muassa sähkötolpat saatiin lahjoituksena, mutta ne pystytettiin itse sähköjen vetoa varten” kertoo Seppo ja toteaa samaan hengenvetoon ”Silloin yhdistyksessä oli paljon tekeviä ihmisiä sekä monen eri alan osaajia, jotka olivat valmiita tekemään talkootyötä – puhalsimme yhteen hiileen, rakensimme yhteistä leirintäaluetta.”

Mitä itse edellä, sitä muut perässä

Seppo on ollut yhdistyksen hallituksessa useita kertoja. Lisäksi hän on ollut, muun muassa, ohjelmatoimikunnassa jäsenenä ja vastaavana, keittiötoimikunnassa jäsenenä ja vastaavana. Hänen mottonsa on ollut ”Menen ja ryhdyn tekemään”. Yleensä muut ovat tulleet mukaan, kun ovat nähneet tekemisen alkaneen.  Hän kertoi, että monesti hallitus teki päätöksen, jonka jälkeen joku hallituksesta ryhtyi päätöksestä tekoihin ja kohta muut olivat mukana tekemässä. Näin on tapahtunut muun muassa Tipulan sisäremontissa ja ulkomaalauksessa.  ”En ole enkä ole ollut paperitiikeri” pohtii Seppo ja jatkaa ”olen aina tehnyt käsillä, jotakin konkreettista kuten nikkarointia tai ruokaa”. Hänen kanssa miehet ovat, esimerkiksi, valmistaneet naisille extempore ruokaa, valmistaneet rosvopaisteja, lettuja sekä olleet mukana tekemässä tapahtumien ruokatarjoiluja.

SF-Caravan Alatalon Tipulassa, eräs pitkän pöydän esimerkkikattaus – kuva Seppo Kaismalan arkistoista

Sepon mielestä toiminnassa on ollut parasta aikaan saaminen ja alueen eteenpäin kehittäminen sekä iloinen yhdessä oleminen. Kausipaikkalaiset ovat työskennelleet yhdessä, mutta viettäneet työn vastapainoksi myös hauskoja hetkiä porukalla pelaten lentopalloa, tanssien ja seurustellen. Kaikki olivat mukana ja kaikki hyväksyttiin mukaan tekemään yhteistä aluetta.

”Iloitsimme yhdessä, kun jokin asia saatiin tehdyksi ja remontoiduksi” muistelee Seppo.

 

Toivon, että Alatalo pysyy viihtyisänä ja nykyisen kokoisena leirintäalueena

SF-Caravan Kuopion seutu ry:llä on ollut kokouksia ja tapaamisia eri puolilla Itä-Suomea ennen Alataloa. Yhdistys ehti jopa perustaa yhden leirintäalueen ennen Alataloa.  ”Alatalo kuitenkin tuntui omalta jo silloin, kun se oli vuokralla. Alatalon ostamisen jälkeen jäsenillä oli yhteinen tavoite – rakentaa yhdistykselle ja sen jäsenille hyvä ja viihtyisä leirintäalue” kiteyttää Seppo onnistumisen reseptin lyhyesti. Hän muistelee alkuaikoja ja toteaa, että Alataloa on rakennettu kausipaikkalaisille ja jäsenistölle sekä liikkuville karavaanareille huoltopaikaksi. Hänen mukaansa alueen rakentamisen tavoitteet lähtivät ajatuksesta, että alueella on palveluja itselle ja hyvinvointia kaikille. Tavoite oli rakentaa ja luoda leirintäalue, joka on viihtyisä ja jossa kaikilla on hyvä olla. Hänen toiveensa on, ettei alue kasva liian suureksi, jotta kaikki pystyttäisiin hyväksymään sellaisina kuin he ovat ja kaikki halukkaat pystytään pitämään mukana iloisessa tekemisessä.

Alatalo – hyvien ihmisten leirintäalue

Seppo miettii, että ilman talkootyötä Alataloa ei olisi. Hän on ylpeä alueesta ja korostaa talkootyön voimaa. Hän toteaa, että yksi yhdistyksen ja alueen todellinen saavutus on rannan sauna- ja huoltorakennus, joka otettiin käyttöön keväällä 2022.

”Vuosien työn helmi on uusi saunarakennus rannassa. Se on suurin saavutus eikä siitä ole kahta sanaa, etteikö asia olisi niin” Seppo toteaa päättäväisesti.

Alatalo on loistavassa kunnossa, siisti ja alueen ihmiset ovat ystävällisiä. Eräs huolenaihe hänellä kuitenkin mielen taustalla on, talkoolaisten määrä tuntuu pikkuhiljaa hiipuvan. Hän toivoo yhteisöllisyyden vahvistuvan ja kannustaa yhdistystä rakentamaan yhteisöllisyyttä määrätietoisesti.    ”Hallituksen tulisi pitää toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet tasapainossa kausipaikkalaiset huomioiden. Yhdistyksen ja alueen toiminta tarvitsee järkeviä pitkäntähtäimen suunnitelmia, joista myös pidetään kiinni.” hän toteaa.

Yhdistyksen jäsenet, joilla on ollut yhteinen tavoite, ovat rakentaneet pikkuhiljaa ja yhdessä laadukkaita kausipaikkoja ja kävijöiden leirintämatkailupalveluja tarjoavan Alatalon. Alatalo on hyvien ihmisten alue, jossa vuosien aikana jokainen on tehnyt ja osallistunut alueen rakentamiseen omien taitojensa ja voimiensa mukaisesti – kausipaikkalaiset ovat puhaltaneet yhteen hiileen.

Seppo kiteyttää loppuun oman asenteensa asioihin ”Hauskaa pitää olla ja positiivisella mielellä mennään eteenpäin. Alatalossa on hyvä olla.”

 

Valokuvat: Seppo Kaismala

Teksti: Mervi Valta

 

AJO-OHJE:

Kuopion pohjoispuolelta tietä nro 9 Joensuuhun päin 8 km Jännevirralle, sillan jälkeen oikealle ja alikulun kautta Jänneniementietä 2,7 km.

Opasteet tieltä nro 9.

ETRS89 maantiet

Koordinaatit: N 62°58.625′, E 027°53.015′

SF-Caravan Kuopion Seutu Ry

puh. 050 309 8012

Jänneniementie 264, 70940 JÄNNEVIRTA

Y-tunnus: 1003154-8

Verkkolaskuosoite: 003710031548

Välittäjä: 003708599126 (OpenText)

Sähköpostitse: fennoa.513090@erin.posti.com

JÄSENLEHTI REISSAAJAT:
Lue numero 2/2023

Liity jäseneksi

SOME: